Arbetsbeskrivning

Bli en del av världens största humanitära rörelse Röda Korset är världens största humanitära rörelse och finns i 191 länder. När katastrofen slår till är vi redan på plats för att hjälpa utsatta människor, inte minst tack vare 16 miljoner volontärer. Svenska Röda Korset driver verksamhet inom kris och katastrof, skyddsfrågor samt hälsa och vård. Vi har förtroendet att omsätta bidrag från individer, företag och myndigheter i konkreta insatser för de mest utsatta. Vi kämpar för att rädda liv, och ge hopp, överallt och varje dag. Oavsett i vilken roll du jobbar är du med och bidrar – i just din profession och genom handlingskraft och mod. Välkommen till vår värld!

Avtals- och fastighetsansvarig till Svenska Röda Korset

Röda Korset söker en engagerad och utvecklingsinriktad avtals- och fastighetsansvarig person till vår centrala organisation. I denna roll får du möjlighet att kombinera avtalsfrågor, fastighet/lokalfrågor och logistikfrågor och samtidigt bidra till vårt humanitära uppdrag.

Hos oss gör ditt arbete verklig skillnad.

Om tjänsten

Rollen omfattar ett helhetsansvar för avtal, lokaler och fastighetsrelaterade frågor som säkerställer effektiva lösningar för organisationen i nära samarbete med interna verksamheter och externa leverantörer. Du bidrar till att skapa funktionella, effektiva och hållbara miljöer som möjliggör Röda Korsets humanitära arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Fastighetsförvaltning av organisationens lokaler, avtal och hyresjuridik och säkerställa ändamålsenliga och effektiv användning av lokaler
• Arbeta med hållbarhetsfrågor kopplade till lokaler (energi, miljö, social hållbarhet)
• Avtalsfrågor inom organisationen innefattande allmänna avtalsfrågor, stöd till inköpare, driva förhandlingar med leverantörer inom prioriterade områden
• Ansvar för fastighetsrelaterade tjänster (underhåll, lokalvård, säkerhet, utrustning) inklusive ansvar mot fastighetsägare, hyresvärdar och leverantörer
• Försäkringsfrågor – avtal, förhandlingar med leverantörer
• Säkerhetsansvarig för skalskydd – lösningar och leverantörsansvar, brandskyddsarbete
• Sammanhållande för kontorsservice och kontorsansvariga för SRKs olika kontor i landet inklusive arbetsmiljöronder med ansvariga chefer
• Säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk inom relaterade ansvarsområden

Om dig

Vi söker dig som har

• relevant högskoleutbildning inom juridik, fastighetsförvaltning och/eller fastighetsekonomi
• mångårig erfarenhet av fastighetsförvaltning och /eller lokalförsörjning
• mångårig erfarenhet av inköp och avtalshantering samt förhandlingar med leverantörer med goda resultat
• erfarenhet av arbete med logistikfrågor
• erfarenhet av budgetansvar
• ledarerfarenhet

Du

• är strukturerad
• är affärsmässig och lösningsorienterad
• har god förhandlings- och samarbetsförmåga
• är självständig med god prioriteringsförmåga
• har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga
• är engagerad i samhällsfrågor och delar Röda Korsets värderingar

Vi erbjuder

• Ett meningsfullt arbete i en värderingsstyrd organisation
• Möjlighet att påverka och utveckla inköpsfunktionen
• Flexibel och inkluderande arbetsmiljö
• Engagerade kollegor och ett starkt samhällsuppdrag

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt kontor på Lindhagensgatan i Stockholm. Rollen kan innebära resor inom Sverige, främst till våra andra tjänstepersonskontor i Malmö, Göteborg och Umeå. Vi tillämpar målstyrd arbetstid och flexibelt arbete som innebär att du har möjlighet att arbeta från annan plats upp till två dagar i veckan utifrån verksamhetens förutsättningar och i samråd med din chef. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.

Så här rekryterar vi

Vi välkomnar din ansökan senast den 12 augusti. Välkommen att kontakta rekryterande chef Margareta Fast, mejl [email protected] om du har frågor om tjänsten. Svenska Röda Korset strävar efter att vara en inkluderande organisation med medarbetare som bidrar till mångfald i både perspektiv, erfarenhet och bakgrund. Vi tror att det gör oss mer relevanta. Därför rekryterar vi gärna personer som har olika etnisk och social bakgrund, könsidentitet- och uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning. Vår rekryteringsprocess startar med ett första urval baserat på en upprättad kravprofil och följs sedan av intervjuer och i vissa fall online-tester samt bakgrundskontroll och referenstagning. Då Svenska Röda Korset är med i "Inter-Agency Scheme for the Disclosure of Safeguarding-related Misconduct" för att skydda vår sektor från sexuella övergrepp ställer vi särskilda frågor kring detta till dina referenser. Slutkandidater kan även komma att screenas mot EUs och FNs sanktionslistor.Här hittar du kontaktuppgifter till de fackklubbar som finns representerade hos oss. Du kan också läsa mer om oss som arbetsgivare på vår karriärsida. Vi undanber oss kontakt från säljare av rekryteringsrelaterade tjänster.