Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en bred och självständig roll där du får kombinera redovisning, administration, nära samarbete med verksamheten och där bullar och tårta är en naturlig del av vardagen?

Sveriges bagare & konditorer söker nu en Redovisningsekonom till sitt kontor i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten och får möjlighet att arbeta nära både ledning, medlemmar och externa samarbetspartners.

Rekryteringsprocessen hanteras av Vindex medan anställning erbjuds hos Sveriges bagare & konditorer.

Om Sveriges bagare & konditorer

Sveriges bagare & konditorer är branschorganisationen för Sveriges bagerier och konditorier. Vi arbetar för att göra det enklare, roligare och mer lönsamt att driva företag i en bransch som skapar smakupplevelser, arbetstillfällen och levande samhällen över hela landet.

Hos oss möts tradition och utveckling. Vi driver opinion, påverkar regelverk, stärker branschens kompetensförsörjning och arbetar för att fler ska upptäcka yrkena inom bageri och konditori. Samtidigt skapar vi värde för våra medlemmar genom rådgivning, medlemsförmåner, nätverk, utbildningar, mässor, resor och branschträffar.

Vi står också bakom några av branschens mest välkända tävlingar och satsningar, bland annat Årets Konditor, SM Unga Bagare, Skolmästerskapen och Svenska Bagarlandslaget. Dessutom ger vi ut branschtidningen BRÖD.

Kort sagt arbetar vi varje dag för att stärka en bransch som betyder mycket för både människor, företag och samhälle.

Vi är en organisation med mycket energi, högt engagemang och många kontaktytor, vilket också präglar rollen hos oss. För att trivas i tjänsten tycker du om att samarbeta, bygga relationer och vara en del av en medlemsnära verksamhet där det händer mycket. Vill du få en bättre inblick i vår verksamhet och kultur är du välkommen att ta del av vår verksamhetsberättelse och film: Verksamhetsberättelse (digital version) samt Verksamhetsberättelse i filmformat.

Vi sitter i trevliga och moderna lokaler i centrala Stockholm där vi är sju medarbetare på SBK. Vi delar dessutom gemensamma ytor med Visita, som har cirka 50 medarbetare på kontoret, däribland flera ekonomer. Det skapar en social och stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kunskapsutbyte och gott samarbete.

Om rollen

I rollen som Redovisningsekonom och administratör ansvarar du självständigt för bolagets ekonomi och administration med ett helhetsansvar för området. Du hanterar den löpande redovisningen samt ekonomin för närstående organisationer, som föreningens distrikt. Rollen innefattar även medlemsadministration och administrativt stöd i verksamheten.

I rollen ansvarar du för att ta fram, kvalitetssäkra och leverera korrekta underlag inom angivna deadlines. Du fungerar även som ett viktigt stöd i ekonomiska frågor gentemot verksamheten. Rollen är bred och varierad med både operativa och analytiska inslag samt många kontaktytor. Rollen arbetar främst i Fortnox, Lime, Excel samt andra vanligt förekommande administrativa verktyg. Erfarenhet av Fortnox är mycket meriterande.

Eftersom SBK är en mindre organisation förväntas alla medarbetare bidra även utanför sitt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det.

Placering: På kontoret i Stockholm

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Löpande bokföring och redovisning
• Hantering av kund- och leverantörsreskontra
• Fakturering, betalningar samt uppföljning av inbetalningar
• Bank-, konto- och balansavstämningar
• Momsrapportering och löpande skatteadministration
• Periodiseringar, projektredovisning och uppföljning av kostnadsställen
• Ansvar för ordning och struktur i ekonomiskt underlag, avtal och dokumentation
• Bokslut, årsredovisning

Rapportering, budget och uppföljning

• Ta fram ekonomiska rapporter och beslutsunderlag till VD och styrelse
• Identifiera, följa upp och analysera avvikelser samt uppmärksamma behov av åtgärder och förbättringar
• Stötta verksamheten i budgetarbete och ekonomisk uppföljning inom respektive ansvarsområde
• Upprätta budget för gemensamma kostnader tillsammans med VD
• Förbereda och kvalitetssäkra underlag till extern lönepartner

Medlems- och kansliadministration

• Stötta i medlemsadministrationen i Lime tillsammans med övriga medarbetare
• Uppdatera medlemsuppgifter och säkerställa hög kvalitet i medlemsregistret
• Ta fram medlemslistor och administrativa underlag
• Hantera medlemsutskick, kallelser och enklare medlemsärenden
• Ge administrativt stöd till VD och övriga kollegor
• Bidra till effektiva rutiner och arbetssätt inom kansliet.

Kvalifikationer

Vi söker en person med god förståelse för löpande redovisning och ekonomiadministration. Praktisk erfarenhet, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt värderas högt.

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete
• Erfarenhet av att arbeta självständigt i en bred ekonomifunktion
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• God systemvana och goda kunskaper i Excel

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann. Du trivs med att ta ansvar för detaljer, arbetar proaktivt och har förmåga att se vad som behöver göras, samtidigt som du bidrar till helheten. Rollen kräver både precision i siffror och en vilja att stötta kollegor, medlemmar och verksamheten i stort. Tjänsten kan i viss mån formas utifrån din specialistkompetens och erfarenhet, där du ges möjlighet att påverka och utveckla innehållet i rollen.

Ansökan

Känns detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer JHRE3167.

Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jennifer Hietapakka vid funderingar om rollen ([email protected], 0737 279 666).

Välkommen med din ansökan!