Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en konferensvärd som vill ta ansvar för den dagliga konferensverksamheten och skapa professionella, välkomnande och minnesvärda upplevelser för våra gäster. Du är ofta den första personen våra besökare möter och spelar en viktig roll i att skapa den varma och personliga känsla som vi vill att Hitech ska förknippas med.

Rollen passar dig som gillar att ha många bollar i luften, trivs med att hitta smarta lösningar och får energi av att skapa riktigt bra upplevelser för andra

Om Hitech

Hitech är en modern mötesplats för teknik, kompetensutveckling och samverkan mitt i Småland. Här samlas människor, företag och organisationer för att utvecklas tillsammans.

I våra lokaler ryms konferensverksamhet, utbildningar, coworking, teknikmiljöer, insperationsyta för barn och mötesplatser för både små och stora grupper. Ambitionen är enkel – varje gäst ska lämna Hitech med en positiv upplevelse.

Om rollen som konferensvärd

Som konferensvärd har du det övergripande ansvaret för den dagliga konferensverksamheten. Du är den naturliga kontaktpersonen för våra gäster och ser till att allt fungerar från första bokning till sista kaffekoppen.

Du är också ansiktet utåt för Hitech och den som skapar ett varmt, professionellt och personligt mottagande. Med känsla för detaljer, service och värdskap bidrar du till att varje besökare känner sig välkommen och väl omhändertagen.

Arbetet innebär bland annat att:

• Planera, samordna och genomföra konferenser, från det enkla frukostmötet till det större middagseventet.
• Vara värd för våra gäster och säkerställa hög service och kvalitet.
• Planera beställningar och koordinera mat- och fikaarrangemang tillsammans med våra leverantörer.
• Säkerställa att lokaler, teknik och konferensmiljöer är i gott skick.
• Hantera bokningar, offerter och kundkontakter.
• Fatta snabba beslut och hitta lösningar när förutsättningarna förändras.
• Utveckla konferensverksamheten tillsammans med övriga kollegor på Hitech.
• Leda och fördela det dagliga arbetet inom konferensverksamheten samt ha ett mindre personalansvar för medarbetare inom verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för service, värdskap och mötet mellan människor. Du tycker om att ta ansvar, har lätt för att skapa relationer och trivs när du får vara spindeln i nätet.

Som person är du:

• Flexibel och prestigelös.
• Lösningsorienterad och handlingskraftig.
• Strukturerad och noggrann.
• Självständig samtidigt som du är en lagspelare.
• Trygg i att prioritera och fatta beslut även när tempot är högt.
• Du ser möjligheter där andra ser problem och har en naturlig förmåga att få människor att känna sig välkomna.

Vi ser gärna att du har

• Erfarenhet från konferens, hotell, restaurang, event eller annan serviceverksamhet.
• Erfarenhet av kundkontakt och planering.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
• God svenska i tal och skrift.

Vi erbjuder dig

• Ett varierat och självständigt arbete där du får stor möjlighet att påverka.
• En central roll i en växande och modern mötesplats.
• Engagerade kollegor och ett brett nätverk av företag och samarbetspartners.
• En arbetsmiljö där service, utveckling och samarbete står i fokus.
• Möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv.

Fakta om tjänsten

Placering: Hitech, Vetlanda

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök senast 3 augusti 2026.

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Skicka din ansökan till: [email protected]

Frågor?

Kontakta gärna Niclas Lindqvist, VD Hitech

[email protected]

Tillsammans skapar vi framtidens mötesplats – vill du vara med på resan?