Arbetsbeskrivning

LetsGig söker en mycket senior stabsansvarig/projektstödjande ledare till ett långt konsultuppdrag inom större stadsutvecklings- och samhällsbyggnadsprojekt i Stockholmsområdet.

Detta är ett heltidsuppdrag. Uppdraget är långsiktigt och löper preliminärt till 2030-08-31, med start enligt överenskommelse.

Om rollen

Vi söker dig som kan ta ett samlat ansvar för att leda, samordna och vidareutveckla en projektstab i stora och komplexa samhällsbyggnadsprojekt.

Rollen passar dig som är trygg i ledningsnära arbete, van att skapa struktur i stora projektorganisationer och som kan samordna specialister inom flera olika områden. Du kommer att arbeta nära projektledning, planeringsfunktioner och genomförandefunktioner.

Du ska kunna driva ordning, kvalitet, samordning och framdrift i projektmiljöer där många funktioner, intressenter och parallella arbetsflöden behöver fungera tillsammans.

Exempel på arbetsuppgifter

Leda, kravställa och koordinera arbetet i projektstab.

Samordna resurser och funktioner inom exempelvis ekonomi, risk, arbetsmiljö, upphandling/inköp, tidplanering, skedesplanering, datasamordning, dokumenthantering och administration.

Utveckla och förbättra arbetssätt, processer, rutiner och styrande dokument.

Bidra till kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling i projektens dagliga arbete.

Säkerställa fungerande projektkontorsstruktur, dokumentflöden, informationshantering och gemensamma arbetsformer.

Stödja projektledning och ledningsgrupp med struktur, uppföljning, prioritering och samordning.

Bidra till effektiv samverkan mellan interna funktioner, specialister, konsulter och övriga projektintressenter.

Medverka vid planering, uppföljning och hantering av risker, förändringar och kritiska händelser.

Arbetsplats och omfattning

Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i Stockholmsområdet.

Arbetsveckan är normalt fördelad enligt följande:

Två dagar per vecka vid ett projektkontor i Stockholmsområdet.

Två dagar per vecka vid ett annat projektkontor i Stockholmsområdet.

En dag per vecka kan normalt utföras från annan överenskommen plats.

Det kan förekomma möten, platsbesök och samordning med olika projektfunktioner inom Stockholmsområdet.

Resor inom Stockholmsområdet, egen datorutrustning och mobiltelefon förutsätts ingå i konsultens upplägg.

Skallkrav

Du ska ha relevant akademisk utbildning för uppdragets innehåll, exempelvis inom samhällsbyggnad, bygg/anläggning, projektledning, industriell ekonomi, organisation, teknik eller annat närliggande område.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av personalledande, stabsledande eller samordnande funktion i större projektorganisation.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av kvalitetsutveckling, processutveckling, verksamhetsutveckling eller utveckling av arbetssätt/rutiner i större projekt.

Du ska ha mycket god erfarenhet av att samordna flera funktioner, specialister eller teknikområden i komplexa projekt.

Du ska ha erfarenhet från bygg- och anläggningsverksamhet, samhällsbyggnad, infrastruktur, stadsutveckling eller annan jämförbar projektmiljö.

Du ska ha mycket god vana av Office-paketet eller motsvarande verktyg, särskilt Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

Du ska kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Du ska kunna arbeta på plats i Stockholmsområdet enligt uppdragets upplägg.

Du ska kunna visa upp ett tydligt CV där ovanstående krav framgår.

Starkt meriterande erfarenhet

Erfarenhet av ledningsgruppsarbete i större projekt.

Erfarenhet av projektkontor, PMO, projektstyrning eller stabsfunktion i stora bygg-, anläggnings-, infrastruktur- eller stadsutvecklingsprojekt.

Erfarenhet från offentlig sektor, kommunal verksamhet, region, myndighet eller politiskt styrd organisation.

Erfarenhet av dokumentstyrning, informationshantering, datarum, projektdatabaser eller strukturerad projektadministration.

Erfarenhet av att införa eller förbättra rutiner, processer och arbetssätt i stora projektmiljöer.

Erfarenhet av att arbeta nära projektchef, programchef, styrgrupp eller motsvarande senior beställarorganisation.

Erfarenhet av riskhantering, tidplanering, ekonomiuppföljning, arbetsmiljöfrågor eller tvärfunktionell samordning.

Erfarenhet av att hålla presentationer, leda workshops och skapa förtroende hos seniora beslutsfattare.

Erfarenhet av ISO-baserat kvalitets- eller miljöledningsarbete är meriterande.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, tydlig och trygg i seniora sammanhang.

Du kan skapa ordning i komplexa projektmiljöer utan att tappa tempo.

Du är kommunikativ och kan få olika funktioner att arbeta åt samma håll.

Du är van att driva frågor framåt även när ansvar, mandat och gränssnitt behöver tydliggöras.

Du är prestigelös men har integritet nog att kravställa, följa upp och säga ifrån när det behövs.

Du har hög analytisk förmåga och kan snabbt förstå projektlogik, organisation, risker och beroenden.

Du är van att dokumentera, strukturera och presentera arbete på ett professionellt sätt.

Vi vill att din ansökan innehåller

CV.

Kort beskrivning av varför du passar för rollen.

Exempel på 2–3 tidigare uppdrag där du haft en stabsledande, samordnande, kvalitetsdrivande eller projektledningsnära roll i större projekt.

Kort beskrivning av din erfarenhet från bygg, anläggning, infrastruktur, samhällsbyggnad eller stadsutveckling.

Uppgift om när du kan starta.

Uppgift om önskat timpris eller ersättningsnivå.

Bekräftelse på att du kan arbeta på plats i Stockholmsområdet enligt uppdragets upplägg.

Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande.

Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.