Arbetsbeskrivning

Fastighetskoordinator till BAE Systems Bofors

”På BAE Systems Bofors är vi måna om att skapa en trygg, trivsam och funktionell arbetsmiljö för alla våra medarbetare. Fastighetsfunktionen spelar en nyckelroll i detta – vi ser till att lokaler, inredning, skyltning och praktiska flöden fungerar i vardagen. Som Fastighetskoordinator blir du spindeln i nätet i vårt fastighetsteam och får en omväxlande roll nära verksamheten. Välkommen till oss!”

– Jaana Teerikoski, Fastighetschef, BAE Systems Bofors

BLI EN DEL AV VÅRT ENGAGERADE TEAM

Fastighetsfunktionen stöttar hela organisationen med lokaler, inredning, skyltning, accesser och olika fastighetsrelaterade projekt. Vi arbetar nära produktion, utveckling, administration och externa samarbetspartners för att hitta praktiska och hållbara lösningar.

Som Fastighetskoordinator blir du en central kontaktperson i vardagen och bidrar till att våra lokaler och funktioner håller hög kvalitet - både för befintlig verksamhet och när vi utvecklar och anpassar våra miljöer framåt.

ROLLEN SOM FASTIGHETSKOORDINATOR

I rollen som Fastighetskoordinator ansvarar du för den dagliga koordineringen av fastighetsrelaterade uppgifter av administrativ karaktär. Du bistår i projekt inom fastighet och ger löpande stöd till Fastighetschef.

Du är en serviceinriktad kontaktperson för medarbetare, entreprenörer och andra intressenter och återkopplar i olika fastighetsärenden. Daglig arbetsledning och rapportering sker till Fastighetschef.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Inreda och utrusta våra lokaler löpande med möbler, inredning och utrustning
• Göra inköp av inredning och utrustning kopplat till fastighetsfunktionen
• Sammanhålla rums- och placeringsadministration i våra system.
• Beställa och samordna flytthjälp till medarbetare
• Representera företaget på hyresgästmöten
• Säkerställa invändig och utvändig skyltning i våra lokaler
• Vara behjälplig med accesser och systemadministration i våra besökssystem.
• Hantera inköp och fakturor kopplade till fastighetsfunktionen
• Se till att investeringar dokumenteras med foto och objektsnummer till ekonomiavdelningen
• Sköta administrativ kontakt mot engelskspråkiga motparter (t.ex. energi, fastigheter, försäkringsuppdrag)
• Uppdatera hyresfilen och administrera projektdokument
• Uppdatera fastighetsfunktionens sidor på intranätet

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Relevant gymnasial utbildning eller motsvarande
• Gärna erfarenhet från support- eller koordineringsroll, gärna kopplat till fastighet i industrimiljö
• Erfarenhet av arbete med många dagliga kontakter och att självständigt lösa problem i vardagen
• Erfarenhet av dokumentation och informationshantering
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• B-körkort (krav)

Meriterande:

• Erfarenhet/utbildning inom skyltning, inredning och design
• Erfarenhet eller kunskap inom ITAR, säkra lyft samt besöks- och behörighetssystem.
• Vana av system och koordinering gällande fastighets-/placerings system.
• Vana att representera företag i hyresgästmöten.
• Erfarenhet av fastighets Projekt.

PERSONLIGA EGENSKAPER

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

• Serviceinriktad och kommunikativ
• Pådrivande och initiativtagande
• Självgående, strukturerad och flexibel
• Duktig på att samarbeta med både interna och externa intressenter och gillar att hjälpa andra

ATT ARBETA HOS OSS

BAE Systems Bofors är en del av en global koncern, vilket ger goda möjligheter till arbete i en internationell miljö – dina kollegor finns inte bara i Sverige utan även i bland annat USA och Storbritannien.

Hos oss får du bland annat:

• En grundlig introduktion och stöd av dedikerad handledare/mentor
• Generösa flextider och goda möjligheter till balans mellan arbete och privatliv
• Förebyggande hälsoinsatser, hälsokartläggningar och företagshälsovård
• Förmåner som aktieprogram, friskvårdsbidrag och föräldralön
• Tillgång till ett modernt och välutrustat gym samt uppskattade sociala aktiviteter

Vi är stolta över vår familjära atmosfär där professionalism och gemenskap går hand i hand. Här stöttar vi varandra och skapar en arbetsplats där expertis och relationer samspelar – och där vi gör verklig skillnad.

INFORMATION OCH ANSÖKAN

Befattningen innebär arbete som kan omfattas av försvarssekretess, varför vi ställer krav på säkerhetsprövning godkänd av myndighet enligt 1 kap. 3 § Säkerhetsskyddslagen (2018:585). I förekommande fall kan även krav på visst medborgarskap tillkomma. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Placering: Karlskoga

Start: Enligt överenskommelse

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Kontakt

Jaana Teerikoski, Fastighetschef, [email protected], 0586–733 773 Ulrica Berg Persson, Rekryterare, [email protected], 0586–733 020

Fackliga kontaktpersoner:

Fredrik Thuvander, Akademikerföreningen, 0586–733 362 Ulf Johansson, Unionen, 0586–733 357

Varmt välkommen med din ansökan!