Arbetsbeskrivning

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning – vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Med anledning av en kommande föräldraledighet söker vi en nämndsekreterare till enheten för demokratistöd, som är en del av kommunstyrelseförvaltningen. Enheten fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna och ger politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Enheten ansvarar även för genomförandet av de allmänna valen samt hanteringen av kommunens arkiv. Tjänsten är en viktig del i att säkerställa kontinuitet, kvalitet och hållbar arbetsmiljö inom nämndsadministrationen. Känner du att det skulle vara något du passar för, är du välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att du kommer att vara sekreterare vid äldre- och omsorgsnämndens sammanträden. Här ingår även de utskott och råd som är kopplade till nämnden. Uppdraget innebär att samordna och vara ett stöd i ärendeberedningsprocessen. Du kommer att arbeta med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möteshantering. Du är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer. Du driver nämndsadministrativa utvecklingsfrågor och har nära samarbete med den politiska ledningen. Du har många kontaktytor i organisationen, både med tjänstepersoner och förtroendevalda, och arbetar i team med hela enheten. Nämndsekreteraren har också en roll i arbetet med de allmänna valen, inom ramen för en tydligt organiserad valorganisation och i samverkan med andra funktioner. Tjänsten är ett föräldravikariat på 1 år med start snarast enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du är trygg i din yrkesroll och van att arbeta självständigt i en offentlig verksamhet med politiskt styrd organisation. Juridisk utbildning och/eller erfarenhet av kommunal juridik är meriterande, liksom tidigare erfarenhet som nämndsekreterare. Du är serviceinriktad, strukturerad och har god kommunikativ förmåga. Du kan snabbt sätta dig in i nya frågor, samarbetar lätt med andra och har ett eget driv i arbetet. Du tar initiativ, tar stort eget ansvar och har god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift på svenska. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Vi kommer att påbörja rekryteringsförfarandet redan innan sista ansökningstid passerat, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen till oss på enheten för demokratistöd! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse. Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter. Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad! Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter. I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.