Arbetsbeskrivning

AdRelevance är en ledande byrå inom marknadsföring för e-handel. Med deras kunders lönsamhet i fokus och egenutvecklade verktyg arbetar de tillsammans med e-handlare för att långsiktigt skapa lönsam tillväxt. De söker nu en ekonomi- och kontorsadministratör som trivs med att arbeta strukturerat och självständigt.

Arbetsbeskrivning Som ekonomi- och kontorsadministratör ansvarar du för viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter, korrekt och effektiv hantering av ekonomiska transaktioner samt att den dagliga ekonomi- och kontorsadministrationen fungerar smidigt. Rollen kräver stort fokus och noggrannhet, samt en mycket god organisationsförmåga.

Arbetet innebär:

• Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor, samt hantera in-och utbetalningar

• Administrera onboarding av nya kunder och säkerställa dokumentation, system och interna processer

• Utveckla, underhålla och administrera Fortnox för att säkerställa effektiva och användarvänliga processer

• Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar till extern redovisningsbyrå

• Koordinera och tillhandahålla underlag till revisorer och myndigheter

• Hantera och underhålla löpande dokumentation, administration och interna rutiner

• Vara kontaktperson i administrativa frågor för medarbetare och externa samarbetspartners

• Ge administrativt stöd till ledningen och hantera varierande ad hoc-uppgifter

Rollen innebär ett flexibelt hybridupplägg med stor möjlighet att arbeta hemifrån. Närvaro på kontoret förväntas cirka 1–2 dagar per vecka.

Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där detaljer, kvalitet och ansvar står i fokus. Du har en god administrativ förmåga och motiveras av att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt goda kunskaper i Excel och Outlook

• God numerisk förståelse samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt

• God organisations- och planeringsförmåga

• Förmåga att samarbeta och kommunicera professionellt på svenska och engelska

• Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet

• En positiv och lösningsorienterad inställning samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och programvaror

Ansökan I denna rekryteringsprocess samarbetar AdRelevance med Capega. Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Eklöf på [email protected] eller +46 (0)76 100 12 24.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.

För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se