Arbetsbeskrivning

Välkommen till ett av Stockholms största kontorskomplex!

Här sköter vi receptionerna och är navet i hyresgästernas vardag, med allt ifrån guidning till programmering av taggar och uthyrning av terrasser. Vi är den första och sista personen hyresgäster och besökare möter och har således en stor inverkan på upplevelsen av besöket.

Vi söker nu en medarbetare till ovanstående uppdrag. Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang. Du kommer att vara kundens ansikte utåt och ta emot besökare, hantera nycklar, svara i telefon, sköta uthyrning av lokaler göra beställningar samt andra arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom reception.

Din bakgrund bör vara inom reception eller annan typ av gästnära service. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:

• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Hantera utlåning av nycklar
• Skapa nyckelaccesser

Kvalifikationer/Krav:

• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Excel och Word
• Tidigare erfarenhet av serviceyrke

Personliga egenskaper:

• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar

Anställningsform och arbetstider:

Tjänsten är 40/v, 08.00-17.00, måndag-fredag. Vissa avvikelser kan förekomma.

Har du frågor kontakta rekryterande chef Ludvig Åström på [email protected]

Din ansökan vill vi ha senast den 31/7-2026. Ansökan kan endast göras via vår hemsida i vårt rekryteringssystem ReachMee. 

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.