Arbetsbeskrivning

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Kommunstyrelsens förvaltning är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och fungerar som kansli åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Med cirka 130 medarbetare driver vi strategiska frågor i hela organisationen, samordnar kommunövergripande arbete och stöttar både den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Förvaltningen består av kommunledning, ekonomi och styrning, HR och lön, kansli, IT och digitalisering, kommunikation samt näringsliv och marknad. IT- och digitaliseringsavdelningen har helhetsansvar för kommunens IT-drift och ett strategiskt ansvar för digitaliseringen. Vi arbetar styrande, stödjande och nära verksamheterna för att bidra till att använda digitaliseringens möjligheter på bästa sätt. Nu vill vi skapa ännu bättre förutsättningar för vår digitala utveckling och utökar därför vårt team. Du får en central roll i att driva arbetet framåt med utgångspunkt i M365 och e-tjänsteutvecklingen – från att utforska och implementera ny teknik till att identifiera behov där digitala lösningar kan göra verklig skillnad för både organisation och medborgare. Vill du vara med och utveckla Mjölby kommuns digitala arbetsplats och framtidens e-tjänster? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Mjölby kommun har nyligen infört Microsoft 365 och går nu in i ett långsiktigt förvaltnings- och utvecklingsskede. För att säkerställa att den digitala arbetsplatsen verkligen skapar värde i vardagen söker vi en verksamhetsnära objektförvaltare som vill vara med och omsätta digitala möjligheter till konkret verksamhetsnytta. I rollen som objektförvaltare för Microsoft 365 är du navet mellan verksamhetens behov, kommunens digitaliseringsmål och den tekniska plattformen. Du ansvarar för att förvaltningen av M365 är strukturerad, hållbar och anpassad till hur kommunen arbetar både idag och framåt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheter i hela kommunen, där du fångar behov, prioriterar utvecklingsinsatser och säkerställer att lösningarna stödjer effektiva arbetssätt, samverkan och informationshantering. Du har ett övergripande ansvar för förvaltningsorganisationen kring Microsoft 365 och arbetar både strategiskt och operativt. Utöver förvaltningen av M365 kommer du även att utveckla e-tjänster i plattformen Open-E. Genom e-tjänsteutveckling bidrar du till att skapa tillgängliga, användarvänliga och kvalitativa e-tjänster för kommunens invånare och medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Leda och utveckla förvaltningen av Microsoft 365 med fokus på verksamhetsnytta • Arbeta nära verksamheter för att förstå arbetssätt, behov och utmaningar • Samla in, dokumentera och prioritera krav och förbättringsförslag • Planera och samordna utveckling av funktioner och arbetssätt i plattformen • Ta fram underlag och rekommendationer som stöd för beslut och förändringar • Säkerställa att informationshantering, säkerhet och behörigheter fungerar i praktiken och följer kommunens riktlinjer • Genom att leda ett ambassadörsnätverk vara ett verksamhetsstöd vid frågor, användning och funktionsnära problem • Samverka med IT kring tekniska frågor, med tydligt fokus på verksamhetens behov • Utveckla och vidareutveckla kommunens e tjänster i Open ePlatform KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant högskoleutbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Flerårig erfarenhet av arbete med Microsoft 365 i större organisation • Erfarenhet av system , objekt eller förvaltningsarbete • God förståelse för informationshantering, governance och säkerhet ur ett verksamhetsperspektiv • Erfarenhet av att arbeta nära verksamheter med behovsanalys och kravdialog • God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig tydligt på svenska i både tal och skrift • Förmåga att omsätta behov till struktur, prioriteringar och genomförbara lösningar • Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt i en samordnande roll Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att arbeta med eller utveckla e tjänster • Erfarenhet av Open ePlatform eller arbete med användarcentrerad design (UX) • Erfarenhet av kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation. Som person är du en lagspelare som samtidigt är självgående, strukturerad och lösningsorienterad. Du drivs av nyfikenhet, kreativitet och engagemang, och har förmågan att ta initiativ och arbeta mot gemensamma mål. Din kommunikativa förmåga gör att du enkelt kan skapa goda relationer och röra dig smidigt mellan olika delar av verksamheten, både internt och externt. Samtidigt är du prestigelös, flexibel och ser möjligheterna i förändring, vilket inspirerar andra runt omkring dig. Du blir en central roll i kommunens digitala utveckling där du får möjlighet att påverka hur Microsoft 365 och e-tjänster används och utvecklas. Du blir en viktig del i att skapa en långsiktigt hållbar och modern digital arbetsplats för kommunens medarbetare och invånare. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-08-24 eller enligt överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs med om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.