Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett viktigt arbete hos en statlig verksamhet som behöver skapa ett tydligt och hållbart underlag inför anskaffning av ett nytt samlingsförvaltningssystem. Här handlar det inte bara om att samla in krav, utan om att förstå verksamhetens nuläge, fånga framtida behov och omsätta dem till en kravbild som håller hela vägen till upphandling.

Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och IT. Du arbetar nära nyckelpersoner i verksamheten och i dialog med IT för att analysera frågor som rör metadata, informationshantering, mediafiler och IT-säkerhet. Det här är ett uppdrag där du får stort inflytande över hur framtida systemstöd definieras och prioriteras.

• Du genomför en nulägesanalys av befintligt samlingsförvaltningssystem med utgångspunkt i tidigare verksamhetsutredning.
• Du planerar och genomför intervjuer med nyckelpersoner och verksamhetsrepresentanter för att fånga behov, utmaningar och målbild.
• Du identifierar verksamhetens nuvarande och framtida behov utifrån både verksamhetsmässiga och ekonomiska förutsättningar.
• Du genomför en omvärldsanalys av relevanta organisationer för att identifiera goda exempel, standarder och möjliga lösningar.
• Du analyserar krav kopplade till mediafiler, metadatahantering och IT-säkerhet i nära samarbete med verksamheten och IT.
• Du tar fram en analysrapport med nulägesbild, behovsanalys, utvecklingsområden och resultat från omvärldsanalysen.
• Du formulerar en kravspecifikation med funktionella och icke-funktionella krav, prioriteringar och rekommendationer inför upphandling.
• Du säkerställer att kravbilden är spårbar till identifierade behov och sammanställer relevanta aktörer på marknaden som kan möta kraven.

• Du har 4–8 års erfarenhet.
• Du har dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling inom IT-nära projekt.
• Du har erfarenhet av att ta fram kravspecifikationer inför systemupphandling.
• Du har erfarenhet av att genomföra behovsanalyser och intervjubaserade kartläggningar.
• Du har god kunskap om informationshantering och metadata.
• Du har förståelse för IT-säkerhetsfrågor kopplade till systemlösningar.
• Du kan ta fram skriftliga leveranser på svenska.

• Erfarenhet av arbete med museer, kulturarvsinstitutioner eller liknande verksamheter.
• Erfarenhet av samlingsdatabaser eller motsvarande system.
• Kunskap om relevanta standarder inom metadata och informationshantering.
• Erfarenhet av förändringsledning i samband med systeminföranden.
• Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.