Arbetsbeskrivning

Inköp i Kungsbacka söker en driven e-handelssamordnare! Vi erbjuder en roll där du får vara en del av Kungsbacka kommuns inköpsarbete med hållbarhet, innovation och digitalisering som centrala drivkrafter. Du blir en del av en inköpsorganisation med engagerade kollegor och en kultur som präglas av prestigelöshet, goda samarbeten och öppenhet. Vi är en kommun med tydligt utvecklingsfokus där vi vill göra nytt, utmana och skapa största möjliga värde för verksamheterna och våra invånare. Välkommen att utmanas tillsammans med oss!

Rollen som e-handelssamordnare hos oss

Som e-handelssamordnare deltar du i inköpsprocessens olika faser, är vårt språkrör i det operativa samt underhåller och etablerar nya samarbeten med interna beställare och leverantörer. Vi arbetar kategoriindelat och tillsammans med kollegor driver du förbättringsarbete, utvecklar arbetssätt samt stärker effektivitet och samordning.

Du kommer bland annat att:

• Göra avtal beställningsbara genom att ansluta leverantörer och avtal
• Kvalitetssäkra anslutningar och delta i avtalsuppföljning
• Delta i dialog med avtalsgrupper och leverantörer kring beställningsförfarande och för att säkerställa att vi arbetar enligt våra avtal
• Ge rådgivning i e-handelsfrågor
• Ge support via ärendehanteringssystemet
• Utveckla affärsprocesser
• Bistå med statistik, köpmönster, omvärldsbevakning och marknadsundersökningar.

Din profil

För att trivas i rollen som e-handelssamordnare hos oss har du en god förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och effektivt. Du har ett serviceinriktat och affärsmässigt tänk samt en god prioriterings- och problemlösningsförmåga. Du trivs med många kontakter och är kommunikativ och relationsskapande, vilket bidrar till goda samarbeten både internt och externt. Du är lyhörd och har en optimistisk attityd till förändringar. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial examen motsvarande YH eller högskola inom inköp, IT eller som av oss bedöms likvärdig
• Arbetslivserfarenhet att arbeta med e-handel och leverantörsavtal
• Arbetslivserfarenhet av arbeta med processen beställning till betalning
• Arbetslivserfarenhet uppföljning av leverantörsavtal
• Arbetslivserfarenhet av dataanalys som vi bedömer relevant för tjänsten
• Relevant arbetslivserfarenhet av digitalisering, automatisering
• Utmärkta kunskaper i Excel och övriga Microsoft Office-paketet

Det är meriterade om du har:

• Arbetslivserfarenhet av kravställning och implementeringsarbete kopplat till att ansluta leverantörer i e-handelssystem
• Arbetslivserfarenhet av AI och Power Platform

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid under cirka ett år med start enligt överenskommelse.

Inköp hanterar inköpsprocessen från behov till betalning och består av två enheter: Upphandling och E-handel samt specialister inom juridik, hållbarhet och logistik.

Vi erbjuder goda möjligheter till friskvård, flexibel arbetstid och möjlighet till visst distansarbete med utgång från verksamheternas behov.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 22 juni. Urval och intervjuer kan ske löpande.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.