Arbetsbeskrivning

Välkommen till oss på Syncentralen.  Då vår medicinska sekreterare går i pension har vi behov av ny medarbetare. Vår lilla arbetsgrupp består av engagerade och kunniga medarbetare som tillsammans skapar en trygg, stödjande och utvecklande miljö för dem vi möter.  Vi arbetar nära varandra och kompletterar varandras kompetenser för att kunna ge ett helhetsstöd, främja självständighet eller skapa de bästa förutsättningarna för återhämtning och utveckling. Vi präglas av en varm kultur där vi delar kunskap generöst, lyfter varandra och alltid har individens behov i fokus. Vi har ett lösningsfokuserat arbetssätt och ett genuint engagemang för våra uppdrag skapar vi ett sammansvetsat team som står starkt tillsammans. Hos oss finns ett stort hjärta, hög professionell kompetens och en stark vilja att göra skillnad, varje dag. Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för personer med synnedsättning/blindhet att kunna leva ett gott liv och vara delaktiv i samhället utefter egna önskemål.  Här arbetar du i ett tvärprofessionellt team, bestående av synpedagoger, optiker, kurator, tekniker och medicinsk sekreterare där vi utgår ifrån patientens och anhörigas/närståendes unika behov av samordnade rehabiliteringsinsatser. Anställningen är på 100 % men deltid är möjligt, vardagar kontorstid, med flextid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer tillsammans med teamen på Syncentralen arbeta med:  Sedvanliga sekreteraruppgifter.  Schemaläggning och bokning av patienter samt hantering av tidböcker. skicka kallelser och haft huvudansvar för telefontiderna som är 1 timme/dag måndag - torsdag, inklusive daglig bevakning av 1177 och telefonsvararen. Remisshantering Ansvarar för fakturering av glasögon, kontaktlinser och hjälpmedel, samt kontering, leveranskontroll av fakturor Arbete med registrering och uppföljning av kvalitetsregister Deltagande som kontaktperson för SKRS och den Nationella vårdprocessen. Utöver de administrativa arbetsuppgifterna ingår även telefonkartläggningar inför patientbesök hos optiker, synpedagog, tekniker och kurator.  Arbetat med utprovning av glasögonbågar till barn med recept samt justering av glasögon kan förekomma Journalsystemet som vi använder är Cosmic.  Då vi är en liten klinik arbetar vi tillsammans gränsöverskridande för att minska sårbarheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du lockas av att testa nya arbetssätt, kommer med idéer och förbättringsförslag. KVALIFIKATIONER Medicinsk sekreterare. Vi värdesätter god samarbetsförmåga och engagemang i arbetet. För dig är det självklart att sätta patienten i centrum och du är lyhörd i din kommunikation med både patienter och arbetskamrater.  Du behöver ha god förmåga till samarbete, men också kunna arbeta självständigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vill du bli en del av Region Jämtland Härjedalen en region att längta till och växa i? Hos oss bidrar du till utveckling och tillväxt i hela länet och arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, vård och stöd för alla som bor i eller besöker regionen. Vi erbjuder en arbetsmiljö präglad av samarbete, delaktighet och engagemang, där både bredd och spetskompetens tas till vara. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, oavsett om du är ny i yrket eller har lång erfarenhet. I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad. Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass. Urval och tillsättning kan ske löpande under annonseringstiden, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har ett etablerat medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.