Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Arbetsbeskrivning

Trivs du med ett variationsrikt arbete där du hanterar både administrativa och praktiska uppgifter? Där du har kontakt med många olika medarbetare och ger god service varje dag i samarbete med kollegor? Då kanske du är vår nya serviceassistent i Mariestad!

Som serviceassistent på Länsstyrelsen bidrar du till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats genom praktiskt och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du är en naturlig kontaktperson för medarbetare och svarar på olika frågor från medarbetare på olika avdelningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Hantera dagliga serviceärenden
• Hantera datainloggningskort och passerkort
• Hantera inköp och lägga beställningar
• Hålla kontakt med leverantörer
• Ansvara för fikabeställningar till möten på kontoret
• Arbeta med systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
• Hantera post och paket
• Hålla ordning på den fysiska utrustningen, till exempel flytta och montera möbler

Utöver kontoret i Mariestad ansvarar vi för ett mindre kontor i Skara och resor mellan orterna kan förekomma. Vi hjälper och avlastar även varandra för att möta arbetstoppar på övriga kontor i länet, vilket innebär att resor till övriga kontor kan komma att behövas vid behov.

Vi värderar samarbete högt och du arbetar nära dina kollegor inom service, framför allt din kollega i Mariestad. Det är ett variationsrikt arbete där du hjälper till med det som situationen kräver.

Tillsammans med teamet på Servicefunktionen är du med och tar ett gemensamt ansvar för det dagliga arbetet.

Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid.

Om dig

Nu söker vi dig som med din samarbetsförmåga bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Som person är du lyhörd och bidrar med konstruktiva förslag till lösningar, tar egna initiativ och involverar andra när det behövs.

Du tycker om en variation av arbetsuppgifter och uppskattar att den ena arbetsdagen inte är den andra lik. Du ser det också som naturligt att växla mellan administrativt och praktiskt arbete.

Att snabbt få prioritera om utifrån det som plötsligt händer är något du trivs med och att ge god service är både en självklarhet för dig och något som ger dig energi.

Du har en god förmåga att leverera rätt kvalitet vid rätt tid och är alltid beredd på att bidra med stöd när behov finns.

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrånDen statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi söker dig som har:

• En avslutad, fullständig gymnasieutbildning
• Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet av servicearbete
• God erfarenhet av digitala verksamhetsstöd, Officepaketet och allmänna IT-kunskaper samt en förmåga att lätt ta till dig nya digitala system och verktyg
• God förmåga att kommunicera enkelt och begripligt på svenska i tal och skrift
• God fysik eftersom du kommer att vara i rörelse en stod del av arbetstiden och till och från behöver kunna hantera tunga lyft
• Erfarenhet av att arbeta med Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA)
• B körkort

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av servicearbete på ett aktivitetsbaserat kontor

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se).

Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap.

Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.