Arbetsbeskrivning

Haninge kommuns verksamhetsområde Funktionshinderomsorg är ett utvecklingsinriktat område med fokus på att skapa den bästa socialtjänsten för Haninge kommuns medborgare. Enhetens övergripande mål är att skapa förutsättningar för ökad självständighet för målgruppen. Verksamheten bedrivs utifrån lagstiftningens krav, politiska mål och kommunens riktlinjer. Vi på förebyggande och myndighet arbetar med myndighetsutövning enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). Enheten hanterar ärenden avseende både barn och vuxna.

Tyngdpunkten i enhetens arbete inom myndighetsutövning är rättssäker handläggning, enhetliga bedömningar samt uppföljning av beslut och beviljade insatser. Enhetens uppdrag och mål är att handlägga ansökningar från den enskilde, utreda behov av insatser och fatta beslut, beställa insatser samt följa upp besluten och hur de beviljade insatserna fungerar.

Om enheten

Enheten består av två linjer som leds av två enhetschefer tillsammans med en gruppledare som stöttar handläggarna i det dagliga arbetet. Till enheten finns även stödfunktioner såsom administrativa assistenter, ekonomihandläggare och placeringssamordnare. Vi arbetar enhetligt, professionellt och serviceinriktat med stort fokus på samarbete och rättssäkerhet.

Nu förstärker vi teamet med en avgiftshandläggare som får en viktig roll i att säkerställa en sammanhållen, kvalitetssäkrad och effektiv avgiftshantering inom förvaltningen.

Om uppdraget

Som avgiftshandläggare har du en central roll i förvaltningen med ansvar för operativ avgiftshandläggning inom socialförvaltningen. Rollen är både utförande och utvecklande och innebär nära samverkan med verksamheter, ekonomi, chefer och andra funktioner inom förvaltningen. Tjänsten är nyinrättad och ger goda möjligheter att påverka arbetssätt, rutiner och kvalitet inom avgiftsområdet.

Tjänsten är placerad inom socialförvaltningen, inom verksamhetsområdet funktionshinderomsorg, förebyggande och myndighet första linjen, som är ett av områdena inom förvaltningen. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg samt insatser för personer med funktionsnedsättning. Du bidrar till att säkerställa att avgifter hanteras korrekt och enhetligt utifrån lagstiftning, riktlinjer och taxor. Rollen innebär även att du fungerar som sakkunnig i avgiftsfrågor och är med och utvecklar rutiner, processer och kvalitet i arbete.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Handlägga och besluta om avgifter enligt gällande lagstiftning
• Beräkna avgifter utifrån inkomster, boendekostnader och beslutade insatser
• Registrera, följa upp och justera avgifter vid förändringar
• Ta fram underlag för fakturering i samverkan med ekonomi
• Fungera som expertstöd till chefer och kollegor i avgiftsfrågor
• Tolka och tillämpa lagstiftning, taxor och riktlinjer
• Utveckla och kvalitetssäkra rutiner, arbetssätt och internkontroll
• Informera och utbilda verksamheten kring avgifter
• Samverka med olika funktioner såsom ekonomi, handläggare och IT
• Omvärldsbevaka förändringar i lagstiftning och praxis
• Bidra aktivt i utvecklingsprojekt samt arbeta med förbättring och vidareutveckling av systemstöd och digitala arbetssätt.

Utöver detta kan även andra administrativa arbetsuppgifter komma att ingå som du bedöms vara lämplig för utifrån din kompetens och personliga egenskaper

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, socialt arbete eller annan relevant inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av kvalificerad administrativ handläggning, gärna inom offentlig verksamhet samt av myndighetsutövning
• God förmåga att tolka och tillämpa relevant lagstiftning
• God förståelse för ekonomiska beräkningar och avgiftsmodeller
• God digital kompetens och vana att arbeta i verksamhetssystem

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av avgiftshandläggning inom socialtjänst eller kommunal hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av verksamhetssystem som exempelvis Treserva, LifeCare och/eller Procapita

Personliga egenskaper

Du är noggrann och analytisk med förmåga att se både detaljer och helhet. Du arbetar strukturerat, har stark numerisk förmåga och hög kvalitetsmedvetenhet samt bidrar aktivt till utveckling och förbättring av arbetssätt. Du vågar prova nytt, är modig i ditt utvecklingsarbete och lär av nya erfarenheter samtidigt som du alltid säkerställer att arbetet bedrivs rättssäkert och med god kvalitet. Du är kommunikativ och serviceinriktad med förmåga att tydligt och professionellt förklara regler och beslut. Vidare är du samarbetsinriktad med god social förmåga, har ett ekonomiskt tänkande samt god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete effektivt. Du tar ansvar för ditt område, arbetar självständigt även i pressade situationer.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde samt till Handens pendeltågsstation. Vi har tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag, årsarbetstid, lediga klämdagar samt möjlighet till semesterväxling. För närvarande tillämpas ett distansarbetsavtal som innebär att du bereds möjlighet att, i samråd med dina kollegor, arbeta på annan plats än kontoret två dagar per vecka om verksamheten så tillåter. I rollen ges du möjlighet till extern ärendehandledning, juridisk handledning och kontinuerlig kompetensutveckling.

Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och personligt brev!

Anställning kan ske först efter att ett godtagbart registerutdrag från Polisens erhållits.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.