Arbetsbeskrivning

Vill du hjälpa oss att utveckla framtidens digitala arbetsplats? Då behöver vi dig!

Nynäshamns kommun söker en utbildare inom digitalisering med fokus på Microsoft 365 som vill vara med och stärka kommunens digitala kompetens och utveckla framtidens arbetssätt. Vi står inför en omfattande utvecklingsresa där digitalisering, AI och nya arbetssätt ska bli en naturlig del av verksamheternas utveckling. För att lyckas behöver vi stärka både kompetensen och förmågan att använda våra digitala verktyg på ett smartare, säkrare och mer effektivt sätt. 

Vi söker dig som har mycket goda kunskaper inom Microsoft 365 och som vill använda din kompetens för att hjälpa verksamheter att arbeta smartare, mer effektivt och mer digitalt. Du drivs av att utbilda, inspirera och stötta andra i deras utveckling och har förmåga att omsätta digitala verktygs möjligheter till praktisk verksamhetsnytta. 

Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter

Som utbildare kommer du att vara en nyckelperson i kommunens arbete med att stärka den digitala kompetensen och utveckla moderna arbetssätt. 

Du ansvarar för utbildningsinsatser inom Microsoft 365, AI och digitala arbetssätt samt leder verksamhetsnära utvecklingsinsatser kopplade till den digitala arbetsplatsen. Rollen kombinerar pedagogik, processledning och verksamhetsutveckling och innebär nära samverkan med verksamheter, chefer, systemförvaltare, IT-funktioner, projektledning och innovationsledare. 

En viktig del av uppdraget är att bidra till en sammanhållen digital arbetsplats där arbetssätt, informationshantering och interna kommunikationskanaler utvecklas i samspel med verksamheternas behov. 

Uppdraget består av att: 

• planera, utveckla och följa upp utbildningsinsatser inom Microsoft 365, AI och digitala arbetssätt  
• genomföra utbildningar, workshops och andra lärinsatser för medarbetare och chefer  
• utveckla utbildningsmaterial, guider, manualer och andra kunskapsstöd  
• leda verksamhetsnära utvecklingsinsatser och stödja införande av nya arbetssätt och arbetsprocesser  
• bidra till erfarenhetsutbyte, metodutveckling och lärande inom kommunens digitala utvecklingsarbete  

Rollen ansvarar inte för teknisk drift, teknisk systemförvaltning eller systemägarskap utan har fokus på kompetensutveckling, verksamhetsutveckling och implementering.

Om arbetsplatsen

Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Avdelningen Stöd och utveckling består av fem enheter: kontaktcenter, IT och säkerhet, kansliet, kommunikation och HR. Rollen är organisatoriskt placerad på kommunikationsenheten men verkar i en bred kommunövergripande kontext. 

Som utbildare blir du en del av ett omfattande utvecklingsarbete där digitalisering, AI och kompetensutveckling används som verktyg för att utveckla kommunens verksamheter och möta framtidens behov. Du ingår i projektorganisationen för det ESF-finansierade samverkansprojektet Ett digitalt kliv framåt och arbetar nära projektledning, innovationsledare, verksamheter, IT-funktioner, systemförvaltare, HR och andra nyckelfunktioner i kommunen. 

Det här söker vi hos dig

För att lyckas i rollen har du:

• eftergymnasial utbildning inom relevant område eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig  
• erfarenhet av att utbilda och stödja användare inom Microsoft 365/Office 365 
• erfarenhet av att planera, genomföra och utveckla utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser  
• erfarenhet av att utveckla utbildningsmaterial, vägledningar eller annat kunskapsstöd  
• erfarenhet av AI-tjänster och generativ AI i arbetslivet  
• erfarenhet av förändringsledning eller införande av nya digitala arbetssätt 
• erfarenhet av att leda workshops
• mycket goda kunskaper inom Microsoft 365, inklusive Copilot, Teams, SharePoint, OneDrive samt de centrala produktivitetsverktygen Word, Excel och PowerPoint  
• god förståelse för hur Microsoft 365 kan användas för samarbete, informationshantering och verksamhetsutveckling  
• mycket goda kunskaper i svenska språket  
• god kommunikativ och pedagogisk förmåga, såväl i tal som skrift  

Det är meriterande om du har: 

• erfarenhet av kommunal eller annan offentlig verksamhet  
• god förmåga att dokumentera och strukturera arbetssätt och processer 
• erfarenhet av systemförvaltning, verksamhetsnära förvaltning eller samverkan mellan verksamhet och IT  
• kunskap om informationssäkerhet, dataskydd och informationshantering  

Personliga egenskaper vi letar efter

Du är pedagogisk och har lätt för att skapa förtroende och engagemang. Du arbetar strukturerat och självständigt samtidigt som du trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper och verksamheter. 

Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och har förmåga att omsätta digitala verktygs möjligheter till praktisk verksamhetsnytta. Du kommunicerar tydligt och har lätt för att skapa delaktighet i de processer du leder. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. 

   

   

• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. 

   

   

• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.

   

   

• Vi erbjuder tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.

   

   

• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.

   

   

• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.

   

   

• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Nynäshamns kommun har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Information om tjänsten

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning - provanställning kan komma att tillämpas

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: KS/2026/0344/023