Arbetsbeskrivning

Pokayoke söker nu en Inköpskoordinator för ett konsultuppdrag i Norrköping. Detta är en möjlighet för dig som vill arbeta i en affärsnära roll där inköpsadministration, leverantörskontakter och koordinering av inköpsprocesser står i fokus.

Har du erfarenhet av inköp, orderadministration eller leverantörssamordning och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

I rollen som Inköpskoordinator ansvarar du för att stötta inköpsfunktionen i det dagliga arbetet och säkerställa att inköpsprocessen fungerar effektivt från beställning till leverans.

Du arbetar nära leverantörer och interna funktioner för att säkerställa att material, produkter och tjänster levereras enligt överenskomna villkor. Rollen innebär ett stort fokus på koordinering, administration och uppföljning där du säkerställer att information i system och processer är korrekt, aktuell och tillgänglig.

Du kommer att ha en viktig funktion i att hantera leveransbevakning, följa upp avvikelser och bidra till att skapa effektiva arbetssätt inom inköpsområdet.

Dina ansvarsområden

• Lägga och administrera inköpsorder

• Följa upp orderstatus och säkerställa leverans enligt överenskommelse

• Ha löpande kontakt med leverantörer kring leveranser, avvikelser och uppföljning

• Hantera artikelregister, leverantörsinformation och masterdata i affärssystem

• Säkerställa att priser, villkor och annan inköpsrelaterad information är uppdaterad

• Hantera och följa upp inköpsrelaterade avvikelser

• Samordna information mellan leverantörer och interna funktioner

• Stödja inköpare i det operativa och administrativa arbetet

• Bidra till utveckling och förbättring av inköpsprocesser och rutiner

• Samarbeta nära funktioner inom inköp, ekonomi, lager, logistik och planering

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, inköpsadministration, orderhantering eller annan koordinerande roll med många kontaktytor.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt eller operativt inköpsarbete

• Erfarenhet av leverantörskontakter och orderuppföljning

• God systemvana och erfarenhet av affärssystem

• Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet

• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera parallella arbetsuppgifter

• God kommunikativ förmåga och erfarenhet av samarbete med olika funktioner

• Eftergymnasial utbildning

Det är meriterande om du har erfarenhet från tillverkande industri, handel eller logistikverksamhet.

Vem är du?

Du är en person som trivs med struktur, administration och koordinering. Du har ett noggrant arbetssätt och motiveras av att skapa ordning och säkerställa att saker blir genomförda enligt plan. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att bygga goda relationer med både kollegor och externa samarbetspartners. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag via Pokayoke med start enligt överenskommelse. Uppdraget är på heltid och tidsbegränsat, med möjlighet till förlängning.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på [email protected] eller researcher Amanda Jansson på [email protected].

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se