Arbetsbeskrivning

Är du en person som älskar ordning och reda, gillar kundkontakt och får energi av att ha många bollar i luften?

Eventomatic är ett av Sveriges ledande företag inom fotobås och eventaktiveringar. Vi hjälper företag, mässor, festivaler och privata kunder att skapa minnesvärda upplevelser genom innovativa foto- och videolösningar.

Nu söker vi en Boknings- & Eventkoordinator som vill ta ansvar för våra bokningar från första kundkontakt till genomfört event.

Om rollen

Som Boknings- & Eventkoordinator är du navet i verksamheten. Du ansvarar för att varje bokning är korrekt planerad, förberedd och genomförd enligt kundens önskemål.

Du är kundens främsta kontaktperson före eventet och säkerställer att all information, personal och utrustning finns på plats i rätt tid.

Det här är en roll för dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och se till att saker faktiskt blir gjorda.

Arbetsuppgifter

• Ta emot bokningar via telefon och e-post
• Skapa och följa upp offerter
• Säkerställa att all information finns inför varje event
• Samla in logotyper, bilder, texter och annat material från kunder
• Planera och förbereda bokningar i våra system
• Boka installatörer och säkerställa att de har rätt information inför uppdraget
• Hantera ändringar, tillägg och kundönskemål
• Vara kundens kontaktperson före och efter eventet
• Följa upp genomförda event och kundnöjdhet
• Uppdatera interna checklistor, rutiner och bokningssystem
• Samarbeta med säljare, installatörer och övriga i teamet

Vem är du?

Vi söker dig som är lösningsorienterad, självgående och trivs med att ha ansvar.

Du är:

• Strukturerad och organiserad
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Van att arbeta självständigt
• Noggrann och ansvarstagande
• Bekväm med telefon och kundkontakt
• Duktig på att prioritera när tempot är högt

Erfarenhet från kundservice, administration, projektledning, event eller liknande roller är meriterande men inget krav.

Vi erbjuder

• En varierande roll där ingen dag är den andra lik
• Stort eget ansvar och möjlighet att påverka
• Ett växande företag med höga ambitioner
• Ett engagerat team som brinner för att skapa fantastiska eventupplevelser
• Möjlighet att utvecklas tillsammans med verksamheten

Om Eventomatic

Eventomatic levererar fotobås, 360-videobås, spegelfotobås och andra interaktiva eventlösningar till företag och privatpersoner över hela Sverige. Våra produkter används på allt från mässor och företagsevent till galor, festivaler och bröllop.

Vi tror på hög service, personligt engagemang och att alltid leverera en upplevelse som överträffar kundens förväntningar.

Låter det som något för dig?

Skicka din ansökan och berätta varför du vill bli en del av Eventomatic.