Arbetsbeskrivning

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

HSEQ koordinator

med placering i Norrköping, Göteborg, Malmö eller Stockholm

Rederiet har redaransvaret för Sjöfartsverkets fartyg och ansvarar för att förvaltningen av fartygen bedrivs effektivt, säkert och i enlighet med gällande krav. Verksamheten omfattar cirka 100 fartyg inom Sjöfartsverket, såsom lotsbåtar, farledsfartyg, sjömätningsfartyg och isbrytare, samt har management för SLU:s undersökningsfartyg Svea.

Vi behöver nu förstärka Rederiet med en HSEQ-koordinator, med huvudsaklig kompetens inom det systematiska sjösäkerhetsarbetet (ISM), arbetsmiljö och lagefterlevnad. 

Arbetsuppgifter

Som HSEQ arbetar du brett med frågor inom hälsa, säkerhet, kvalitet, miljö, arbetsmiljö och lagefterlevnad inom Sjöfartsverkets rederiverksamhet.

Rollen innebär ett självständigt ansvar för att stödja, utveckla och följa upp det systematiska sjösäkerhetsarbetet i nära samverkan med fartyg, rederiinspektörer och övriga funktioner inom rederiet. Du rapporterar till rederiets DP (Designated Person). Tjänsten kan innebära beredskapstjänstgöring. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• stödja och utveckla rederiets arbete inom ISM, arbetsmiljö, riskhantering och lagefterlevnad 
• administrera, uppdatera och vidareutveckla rederiets säkerhetsledningssystem och tillhörande processer 
• hantera, följa upp och analysera avvikelser, tillbud, förbättringsförslag och korrigerande åtgärder 
• planera, genomföra och följa upp intern-audits samt stödja verksamheten inför extern-audits
• bevaka förändringar i lagar, föreskrifter och andra krav samt omsätta dessa i verksamheten 
• stödja organisationen inom lagbevakning och implementering av nya eller ändrade regelkrav, exempelvis från IMO, EU, Transportstyrelsen och klassningssällskap 
• arbeta med och utveckla digitala system som stödjer det systematiska sjösäkerhetsarbetet 
• ta fram, granska och förvalta rapporter, PM, beslutsunderlag, instruktioner och andra styrande dokument 
• samverka med fartygsledningar, rederiinspektörer, klassningssällskap, myndigheter och andra interna och externa intressenter 
• vid behov medverka i ny- och ombyggnadsprojekt samt andra utvecklingsarbeten där HSEQ-perspektivet är centralt 

Tjänsten innebär resor, främst inom Sverige men även internationellt.

Vem är du?

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• eftergymnasial utbildning inom exempelvis sjökapten, sjöingenjör, arbetsmiljö eller annan utbildning som Sjöfartsverket bedömer som likvärdig 
• aktuell erfarenhet av lagefterlevnad samt kännedom om nationella och internationella regelverk kopplade till fartygsdrift och säkerhetsarbete 
• erfarenhet av digitala system för att hantera och följa upp tex ledningssystem och avvikelserapportering 
• god förmåga att skriva rapporter, PM, beslutsunderlag och andra styrande dokument 
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 
• B-körkort, manuellt växlat fordon

Det är meriterande om du har:

• god erfarenhet av ISM-arbete, inklusive förvaltning, utveckling och uppföljning av säkerhetsledningssystem 
• utbildning inom eller erfarenhet av internrevision/ISM-auditering 
• flera års erfarenhet av arbete med systematiskt sjösäkerhetsarbete
• god erfarenhet av arbetsmiljöarbete, gärna i en operativ och reglerad verksamhet inom sjöfart eller annan säkerhetskritisk verksamhet 
• aktuell erfarenhet av digitalisering, implementering eller förvaltning av verksamhetssystem inom HSEQ/ISM 
• erfarenhet av regelverk från fartyg i nationell sjöfart eller från verksamhet med flera fartygstyper
• erfarenhet av arbete med HSEQ kopplat till nybyggnation av fartyg
• erfarenhet av kontakt och arbete mot flaggstat, myndigheter och klassningssällskap 
• erfarenhet av arbete med sjöfartsskydd

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad. Du arbetar bra med komplexa frågor där du noggrant analyserar och löser komplicerade problem. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation, samverkansinriktad och bra på att bygga professionella relationer. Du har förmåga att lyssna aktivt och uppmärksamt förstå andras behov, är prestigelös och ödmjuk. Du tar ansvar inom ditt eget arbetsområde samtidigt som du har förståelse för styrning, mandat och rapporteringsvägar. Du är engagerad i ditt arbete och kan växla mellan strategiska frågor och praktiskt operativt stöd, och har förmåga att skapa ordning, tydlighet och förtroende i komplexa sammanhang.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast.

Intervjuer kommer att hållas via Skype (förslag) v. 35-36.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. 

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Upplysningar:

Chef Emma Grönkvist, 010-478 54 42 eller [email protected]

Designated Person Christian Torstensson, 010-478 48 83 eller [email protected] 

Fackliga företrädare: 

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. 

Ansökan:

Registrera din ansökan senast 31 juli 2026.

Diarienummer: 26-03444