Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en erfaren ekonomiassistent för ett långsiktigt uppdrag inom leverantörsreskontra hos en samhällsviktig verksamhet. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och serviceinriktad miljö med stora fakturaflöden och många kontaktytor. Du kommer att arbeta i en verksamhet där struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga är centrala delar av det dagliga arbetet. Uppdraget erbjuder möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du blir en viktig del av ett engagerat ekonomiteam.

I rollen kommer du att arbeta med löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra och vara delaktig i hela fakturaflödet. Du hanterar fakturor som fastnar i processen och arbetar aktivt med att utreda och lösa avvikelser i fakturaflöden. Vidare kommer du att ge support till både interna intressenter och externa leverantörer genom att besvara frågor, analysera problem och bidra med lösningar inom ekonomiadministrativa processer.

Du arbetar i affärssystemet Agresso/UBW och förväntas agera som super user inom leverantörsreskontrans område kopplat till inköpsfakturor. Rollen innebär även att följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner i det dagliga arbetet.

• Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter inom redovisning under de senaste 5 åren

• Minst 2 års erfarenhet av arbete i UBW/Agresso med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden om minst 30 000 fakturor per år

• Erfarenhet av hantering av inköpsfakturor avseende både varor och tjänster från svenska och utländska leverantörer

• Minst 3 års erfarenhet av att supportera interna intressenter i frågor kopplade till leverantörsfakturor

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God erfarenhet av Excel och övriga MS Office-program

• Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden

• God samarbets- och kommunikationsförmåga

• Placeringsort: Sundbyberg

• Omfattning: 100 %

• Uppdragsperiod: 2026-09-01 – 2027-08-31 med mighet till förlängning

• Distansarbete: Möjligt upp till 50 % enligt överenskommelse

• Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs av kund

Om du är redo att ta dig an en roll inom ekonomiassistent och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan.

Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet.

Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.