Arbetsbeskrivning

Vi på OnePartnerGroup (https://www.onepartnergroup.se/?utm_source=chatgpt.com) söker nu en ekonomiassistent/receptionist till en av våra industrikunder i utkanten av Halmstad.

Det här är en varierad och viktig roll för dig som trivs med att kombinera ekonomi, administration och service i det dagliga arbetet. Du blir en central funktion i kunds verksamhet där du både arbetar med löpande ekonomiadministration och ansvarar för att ge besökare, kunder och kollegor ett professionellt bemötande.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på OnePartnerGroup, med goda möjligheter till en långsiktig lösning hos kundföretaget.

Om tjänsten

I rollen kommer du att arbeta brett med både ekonomi och administration. Du blir en del av företagets administrativa nav och har många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer att bli ansiktet utåt då du blir den första besökare möter.

Arbetet sker främst i Monitor ERP och Office 365.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Hantering av leverantörs- och kundreskontra
• Uppföljning av betalningar
• Löpande bokföring och avstämningar
• Administrativt stöd till ekonomiavdelningen
• Stöttning vid månads- och årsbokslut
• Hantering av inkommande samtal och mail
• Ansvar för reception och besöksmottagning
• Administrativ service till organisationen
• Bidra till ordning, struktur och effektiva administrativa processer

Du kommer att ha en viktig roll i att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck för både kunder, leverantörer och besökare.

Din profil

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller i en liknande administrativ roll. Du har god förståelse för ekonomiska flöden, gillar siffror och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är en naturlig del av vardagen.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Är van vid administrativa processer och dokumentation
• Kommunicerar obehindrat på svenska och har god engelska i tal och skrift
• Har erfarenhet av affärssystem, gärna Monitor ERP

Som person är du:

• Noggrann och strukturerad (viktigast)
• Serviceinriktad och hjälpsam
• Självgående och initiativtagande
• Professionell och representativ i ditt bemötande

Du trivs i en roll där du får ta ansvar, arbeta brett och vara en viktig stödfunktion i verksamheten.

Om anställningen

Du blir anställd av OnePartnerGroup (https://www.onepartnergroup.se/?utm_source=chatgpt.com) och arbetar initialt som konsult hos vår kund. För rätt person avser kund att anställa efter provanställning.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansökan

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig  Niclas Arheden på [email protected] eller 0734255237.

Vi ser fram emot din ansökan!