Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll i att utveckla vår verksamhet i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Som verksamhetssamordnare på Arbetsförmedlingen i Umeå får du en central roll i analys, uppföljning och utveckling- både ur ett operativt och strategiskt perspektiv. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Genom attraktiva digitala tjänster och personlig service gör vi det enkelt för arbetsgivare som vill rekrytera och för arbetssökande som söker arbete. Vårt arbete kännetecknas av ständig utveckling i en föränderlig miljö där vi skapar värde genom att ge rätt service i rätt tid.

Som verksamhetssamordnare i enheten Umeå - Sundsvall - Sollefteå kommer du ingå i enhetens ledningsgrupp där vi är nio sektionschefer, en verksamhetssamordnare och en enhetschef.

Beskrivning av tjänsten

Din främsta uppgift blir att bistå enhetschefen i det dagliga arbetet att ta fram underlag för verksamhetsplanering, uppföljning, kommunikation och utveckling. Du förväntas ta initiativ, ta stort eget ansvar och bidra till täta samarbeten med många kontaktytor i enheten såväl som på avdelningsnivå. Analysförmåga och proaktivitet är viktiga egenskaper.

Din pedagogiska, tydliga och lyhörda kommunikationsstil inspirerar andra till engagemang och ansvarstagande, och hjälper enheten att nå fastställda målsättningar i enlighet med målbilden.

Rollen innebär ett nära samarbete med enhetschefen, ledningsgruppen och funktioner på avdelningsnivå, och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Umeå, Sundsvall eller Sollefteå.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, samt möjlighet att arbeta på distans när verksamheten så tillåter. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Grundläggande krav för tjänsten

• Högskoleutbildning om 180 högskolepoäng (120 poäng enligt tidigare system) alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av verksamhetsplanering eller verksamhetsstyrning i en större organisation
• Erfarenhet av att arbeta med mål- och resultatuppföljning
• Erfarenhet av myndighetens uppdrag med det digitala arbetsgivararbetet
• Erfarenhet av strategiskt arbete i en ledande roll
• God kunskap kring Arbetsförmedlingens verksamhet och har minst ett års erfarenhet av arbete vid Arbetsförmedlingen

Övriga meriter för tjänsten

• God kunskap om Arbetsförmedlingens ramprogram och insatser
• Jobbat som verksamhetssamordnare eller chef på Arbetsförmedlingen

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-06-10

Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning/arbetslivserfarenhet i din ansökan.

Besvara urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet, du riskerar annars att bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Urvalstester kan förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du ansvarig rekryteringspartner.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.