Arbetsbeskrivning

Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med? 1 plats(er).

Vill du arbeta nära publiken i en av Sveriges mest särpräglade kulturmiljöer?

Kultur Avesta söker en vikarierande museikoordinator med inriktning mot program, publik verksamhet och evenemang till Verket – Avestas industrihistoriska museum och hem för den internationella samtidskonstutställningen Avesta Art.

Verket är en plats där industrihistoria, samtidskonst, teknik och berättelser möts i en storskalig och suggestiv industrimiljö. Här tar vi emot skolklasser, familjer, föreningar, företag, konstpublik och nyfikna besökare. Varje år fylls huset av utställningar, visningar, pedagogiska aktiviteter, föreläsningar, workshops, evenemang och publika program.

Nu söker vi dig som vill vara med och skapa väl fungerande publika upplevelser – från idé och planering till praktiskt genomförande på plats.

Om tjänsten

Som museikoordinator arbetar du operativt och samordnande med Verkets publika verksamhet. Du planerar, producerar, genomför och följer upp program, aktiviteter och evenemang i Verkets och Avesta Arts miljöer.

Rollen handlar om att få många delar att fungera tillsammans: innehåll, publikflöden, bemanning, teknik, värdskap, kommunikation, lokaler, externa medverkande och praktiska detaljer. Du är en viktig länk mellan idé och genomförande och bidrar till att besökare, medverkande och samarbetspartners möter en professionell, trygg och välkomnande verksamhet.

Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på heltid under 5 månader, med möjlighet till viss förlängning, och tillhör Kultur Avestas verksamhet vid Verket.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• samordna publika programpunkter, evenemang och aktiviteter
• planera och koordinera praktiska förutsättningar inför programverksamhet
• sammanställa resursbehov, bemanningsbehov och tekniska behov
• identifiera arbetsuppgifter inför, under och efter publika aktiviteter
• bidra till produktionsplanering och tidplaner för program och evenemang
• ha kontakt med, boka och samordna externa aktörer, medverkande och samarbetspartners
• fungera som programvärd vid föreläsningar, visningar, samtal, workshops och andra publika arrangemang
• genomföra programaktiviteter, publika evenemang och uthyrningar
• iordningställa lokaler inför publika evenemang
• hantera enklare ljudteknik, teknikbehov och praktiska frågor på plats
• säkerställa att lokaler, teknik, skyltning, flöden och publikmottagande fungerar inför genomförande
• bidra till ett tryggt, professionellt och välkomnande värdskap
• stödja pedagogisk verksamhet i publika sammanhang
• bidra till planering av publika flöden vid skolprogram, familjeaktiviteter, visningar och större evenemang
• följa upp genomförda aktiviteter och bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Arbetet är praktiskt och publikt. Du behöver kunna ställa i ordning miljöer med exempelvis bord, stolar, skyltning och enklare teknik. Verket är en stor, rå och delvis oisolerad industrimiljö med många olika lokaler och våningsplan, vilket gör att rollen kräver både god organisationsförmåga och praktisk handlingskraft. Kvälls- och helgarbete förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• flerårig erfarenhet av att skapa, producera och genomföra publika upplevelser, programaktiviteter, evenemang eller konferenser
• yrkesutbildning, eller akademisk utbildning relevant för uppdraget
• erfarenhet från exempelvis museum, kulturinstitution, scenkonst, besöksmål, konferensverksamhet eller annan publik verksamhet
• erfarenhet av att koordinera evenemang, logistik, resurser, tidplaner och arbetsflöden
• erfarenhet av att samarbeta med externa aktörer och samarbetspartners
• B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med publik verksamhet i kulturhistoriska miljöer, konstmiljöer eller större besöksmål. Det är också meriterande om du har vana av enklare ljudteknik, värdskap, bokningar och praktisk evenemangsproduktion.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och trygg i att ta ansvar för både planering och genomförande. Du har god samarbetsförmåga och kan kommunicera tydligt med kollegor, medverkande, besökare och externa aktörer.

Du är lösningsorienterad, praktisk och flexibel när förutsättningarna förändras. Du kan hålla ihop många detaljer utan att tappa helheten och har förmåga att skapa ordning, trygghet och tydlighet i publika situationer.

Vi söker dig som också har kreativitet och idéförmåga – men som framför allt kan omsätta idéer i fungerande aktiviteter, rutiner och genomföranden.

Vi erbjuder

Hos oss får du arbeta i en unik kulturmiljö där industrihistoria, samtidskonst och publik verksamhet möts. Du blir en del av ett team som arbetar nära besökare, pedagoger, konstnärer, föreläsare, föreningar, skolor, företag och andra samarbetspartners.

Tjänsten passar dig som tycker om att skapa upplevelser tillsammans med andra, som trivs i praktiskt arbete och som vill bidra till att fler människor får tillgång till Verket, Avesta Art och platsens berättelser.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.