Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av ledande position inom bemanning med ansvar för att säkerställa att bemanningsprocesser och rutiner fungerar effektivt? Då har du hittat rätt.

Arbetsuppgifter/uppdragsbeskrivning:

Som operativt ansvarig för bemanningsfunktionen ansvarar du för den dagliga hanteringen och samordningen av bemanning inom myndigheten, främst inom IT.

Rollen innefattar ett övergripande ansvar för att säkerställa att bemanningsprocesser och rutiner fungerar effektivt samt att bidra med underlag vid framtagande och utveckling av arbetssätt och processer inom området.

I rollen arbetar du nära chefer, beställare och konsultmäklare med fokus på konsultbemanning, avtal och upphandlingar. Du ansvarar för administration och uppföljning av konsultavtal, förlängningar och löpande kommunikation mellan leverantörer och verksamheten.

Du är även ansvarig för bemötande och onboarding av konsulter, inklusive mottagande, introduktion och samordning kring arbetsplats, behörigheter och utrustning för att säkerställa en smidig start i uppdraget.

Vidare ingår ansvar för statistik, rapportering och uppföljning kopplat till bemanning och resursplanering för att säkerställa kvalitet och korrekt underlag för verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god struktur, förmåga att hantera flera parallella uppgifter samt ett proaktivt arbetssätt.

Arbete hemifrån: JA

För uppdraget finns det möjlighet att arbeta delvis på distans, minst 2 dagar i veckan måste arbetet utgå ifrån av KFM angivet kontor och placeringsort, beroende på uppdragets karaktär. Detta medför att konsultbolaget ansvarar för att tillhandahålla en ändamålsenlig arbetsplats för konsulten och att konsultbolaget tar ansvar för den fysiska arbetsmiljön. Kronofogden tillhandahåller arbetsdator och verktyg för distansarbete (VPN).

Placeringsort: Sundbyberg                    

Introduktion och arbete utgår ifrån placeringsortens KFM-kontor.

Krav

• 5 års erfarenhet av att operativt leda och styra en bemanningsfunktion med ansvar över (+100 konsulter) på en myndighet.
• 5 års erfarenhet av kontroll av fakturor, tidrapportering, dokumenthantering.
• 4 års erfarenhet av avtalshantering
• 2 års erfarenhet av upphandling inom LOU
• 2 års arbetslivserfarenhet av inköp i UBW/UNIT Agresso
• 4 års erfarenhet av arbete med processer för Säkerhetsskydd på en myndighet
• 2 års arbetslivserfarenhet av dokumentering i Confluence (Atlassian)
• 2 års erfarenhet av förändringsarbete eller processutveckling inom konsultbemanning.  
• Mycket god kunskap i Microsoft Office, särskilt Excel för uppföljning, statistik och rapportering

• Utmärkt Svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• God samarbetsförmåga
• Förmåga att analysera och lösa problem på ett kreativt och strategiskt sätt
• Förmåga att ta egna Initiativ, vara självgående och ta ansvar
• Flexibel och anpassningsbar genom att snabbt anpassa sig till nya arbetsuppgifter
• Kunna hantera högt tempo
• Analytisk och Proaktiv

Kan detta vara ett uppdrag som passar dig?

Sök redan i dag eller kontakta oss så berättar vi gärna mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV  och personligt brev på svenska som matchar vår kunds krav. Kunden kan fatta beslut tidigare än sista ansökningsdatum, urval och intervjuer sker löpande. NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. 

Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har över 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl.a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid anställning tillämpar vi kollektivavtal.