Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Kulturpedagogiska enheten i Gislaveds kommun söker en biträdande enhetschef. Kulturpedagogiska enheten består av Musikskolan, Dansstudio, Scenverkstan och Filmcentrum och erbjuder undervisning och kulturverksamhet för barn och unga i kommunen. Inom verksamheten arbetar engagerade pedagoger med undervisning, konserter, föreställningar, projekt och samarbeten med bland annat grundskola, gymnasium och föreningsliv. Vi söker nu dig som vill vara en viktig del i verksamhetens samordning och administration och som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Nuvarande biträdande enhetschef har gått vidare till andra uppdrag i organisationen.

Arbetsuppgifter

Som biträdande enhetschef arbetar du nära enhetschef och verksamhetens pedagoger med övergripande administration, samordning och praktisk organisering av verksamheten. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat administration i SpeedAdmin, kontakt och samverkan med grundskolor och gymnasium, samordning kring estetiska programmet samt planering och koordinering av olika samarbeten och projekt. I tjänsten ingår även arbete med lokal- och schemaplanering, stöd till pedagoger i administrativa och praktiska frågor samt att bistå enhetschef i det löpande arbetet utifrån verksamhetens behov. Du kommer också arbeta med verksamhetens externa kommunikation genom ansvar för sociala medier och hemsida, tillsammans med övriga medarbetare i verksamheten. Tjänsten innebär många kontaktytor och ett varierande arbete där du fungerar som en sammanhållande länk mellan olika delar av verksamheten. Kvälls- och helgarbete kan förekomma i samband med konserter, föreställningar och arrangemang.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration, kultur, pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete, samordning eller arbete inom kulturskola, skola eller annan pedagogisk verksamhet är meriterande. Erfarenhet av arbete i SpeedAdmin eller liknande administrativa system är också meriterande. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Du trivs med att arbeta i en verksamhet där arbetsuppgifterna kan variera och där flexibilitet och initiativförmåga är viktiga egenskaper. Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Körkort och tillgång till egen bil är ett krav. Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheter där man har en direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. * tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.