Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Nu söker vi en verksamhetssamordnare till Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Utbildningsförvaltningen är Stockholms stads största förvaltning och Sveriges största utbildningsorganisation. Vi är omkring 16 000 anställda och driver cirka 170 skolor för 100 000 elever.

Utbildningsförvaltningen består av sex avdelningar med olika specialist- och ansvarsområden. Tjänsten är placerad på avdelningen för utveckling och samordning, en av fyra stödavdelningar. Som verksamhetssamordnare är du placerad i avdelningens stab som leds av avdelningschefen.

Avdelningens övergripande uppdrag är att skapa goda förutsättningar för stadens pedagogiska verksamheter genom strategiskt stöd inom digitalisering, forskning och utveckling, verksamhetsutveckling, informationssäkerhet och kvalitetsarbete. Avdelningen ansvarar bland annat för att utveckla och samordna digitala stöd och tjänster, stärka arbetet med informationssäkerhet och dataskydd, riktade utvecklingsinsatser samt ta fram kunskapsunderlag och strategier som bidrar till kvalitet och likvärdighet i undervisningen.

En hälsning från din blivande chef

Detta är en nyckelroll i vår avdelning som arbetar nära mig som avdelningschef och enhetscheferna. Ta chansen att bli en i vårt team och bidra till att utveckla avdelningens arbete till nästa nivå – för Stockholmarna!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare och göra skillnad för många av stadens invånare till utvecklingen av skolans insatser i Stockholms stad. Utöver ett meningsfullt och utvecklande uppdrag erbjuder vi även:

• friskvårdsbidrag
• flextid som ger dig möjlighet till balans mellan arbete och fritid
• möjlighet till semesterväxling
• möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor och goda möjligheter till kompetensutveckling.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

I rollen som verksamhetssamordnare ingår du i avdelningens ledningsgrupp och dina viktigaste arbetsuppgifter är att:

• samordna och utveckla ärendeberedningen inom avdelningen samt ingå i förvaltningens centrala beredningsgrupp
• bereda ärenden och ta fram underlag, uppdrag och presentationer för olika ändamål
• stötta chefer och kontaktpersoner i utformning och kvalitetssäkring av underlag, tjänsteskrivelser, verksamhetsplaner m.m
• planera, samordna och följa upp avdelningens verksamhetsplanering, tertialrapporter och verksamhetsberättelse samt hålla ihop rapporteringen i ILS Webb (Stratsys)
• säkerställa att rapportering och dokumentation följer beslutade processer, tidsplaner och stadens struktur för intern styrning och uppföljning
• utveckla och underhålla avdelningens gemensamma årshjul
• agera sekreterare vid avdelningsledningens möten samt dokumentera och sprida information inom avdelningen

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom pedagogik eller statsvetenskap alternativt annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis samordning, ärendeberedning samt att stötta medarbetare i kvalitetssäkring av underlag
• erfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• god förmåga att sammanställa och presentera information och beslutsunderlag
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i MS Office.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i ledningsgrupp
• erfarenhet av arbete i systemstöd, exempelvis ILS Webb/Stratsys
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

För att lyckas i rollen krävs att du är prestigelös och lyhörd samt har en välutvecklad förmåga att samarbeta och kommunicera med andra människor. Du är genuint intresserad av att bidra till att utveckla avdelningens arbete. Vidare är du självgående och ser till att planera, organisera och prioritera arbetet på ett noggrant och effektivt sätt. Du har samtidigt lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som helhet trivs du med att vara en kugge i ett större sammanhang och har förmåga att driva många parallella arbetsuppgifter och samtidigt leverera kvalitet. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.