Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till trygg och välfungerande vård inom specialistpsykiatrin?

Hos oss får du en varierad roll där du gör skillnad varje dag. Som medicinsk sekreterare med samordnande ansvar bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och strukturerat – samtidigt som du utvecklas tillsammans med ett engagerat team.

På WeMind har den administrativa personalen en nyckelroll. För många patienter är administrationen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen.

I rollen kombinerar du administrativa arbetsuppgifter med ett samordnande ansvar för den administrativa arbetsgruppen. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa struktur, tydliga arbetssätt och god samverkan inom teamet. Du kommer att ha en central roll i att samordna det administrativa arbetet på mottagningen och stödja verksamhetens dagliga flöden.

De administrativa arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat bokningar, journal- och remisshantering, kvalitetsarbete och rapportering samt samordning mellan olika professioner på mottagningen. Träffa vår administrativa personal.

I det samordnande ansvaret ingår bland annat:

• Planering och koordinering av det administrativa arbetet

• Introduktion och stöd till nya medarbetare

• Samordning av administrativa rutiner och arbetssätt

• Delaktighet i utveckling och förbättring av administrativa processer

• Fungera som kontaktperson i administrativa frågor gentemot verksamhetens olika professioner

Stöd till verksamheten i frågor som rör administration och struktur

WeMind Psykiatri i Rinkeby är en psykiatrisk öppenvårdsmottagning med psykosmottagning och jourenhet. På enheten arbetar ca 40 personer som värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och en god arbetsmiljö.

• Trygg anställning med kollektivavtal och försäkringar

• Friskvårdsbidrag via Epassi

• Individuell lönesättning

• Regelbunden kompetensutveckling

• Möjlighet att delta i utvecklingsprojekt

Vi tror på ett nära och aktivt ledarskap, korta beslutsvägar och en arbetsmiljö där du både känner dig trygg och stimulerad. Och ja – vi tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom vården, gärna inom psykiatri. Du är van att arbeta strukturerat, samordna arbetsuppgifter och skapa ordning i det dagliga arbetet.

Vi ser gärna att du:

• Är utbildad medicinsk sekreterare eller har likvärdig erfarenhet/utbildning inom vården

• Har förmåga att leda, samordna och fördela det dagliga arbetet inom administrationen

• Har erfarenhet av journalsystemet Take Care

• Har goda kunskaper i Office 365

• Är ansvarstagande, självgående, flexibel och lösningsorienterad

• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande

• Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift

• Har en god vana av lokal IT-administration

Vi ser även att du trivs i en varierad administrativ roll med många kontaktytor och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du är initiativtagande, noggrann och uppskattar att arbeta i en verksamhet där samarbete, utveckling och stöd mellan kollegor är en naturlig del av vardagen och att du är där och bidrar till ett gott arbetsklimat.

• Tillsvidareanställning (provanställning tillämpas)

• Omfattning 100%, eller enligt överenskommelse

• Placering Rinkeby

• Tillträde enligt överenskommelse

Kontroll av yrkeslegitimation och belastningsregister sker före beslut om anställning.

Välkommen med din ansökan senast den 14 juni 2026. Urval sker löpande.

För frågor är du varmt välkommen att kontakta: Elin Molén, enhetschef, på [email protected]

Jag ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss. Varmt välkommen med din ansökan! Elin Molén

WeMind arbetar för psykisk hälsa och erbjuder vård och stödinsatser inom vuxenpsykiatri, BUP, HVB samt resurs- och behandlingsskola. Vi arbetar evidensbaserat, följer behandlingsresultat, är resursmedvetna och har alltid med ett vänligt bemötande. Vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare och tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv och jämlik vård och insatser gör vi skillnad på riktigt. Bli en av oss!