Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma Riksbankens portföljstyrning? Som portföljkoordinator får du en central och verksamhetsnära roll där du bidrar till att skapa struktur, framdrift och helhetsperspektiv i våra viktigaste initiativ. 

VI ERBJUDER DIG

Hos oss får du möjligheten att jobba brett över hela organisationen i en roll där du får kombinera operativt stöd med strategisk överblick och bidra till att utveckla en verksamhet med stort samhällsansvar.

Du möter utmaningar och blir en viktig del i vår förändringsresa - från att utveckla AI och automatisera dataflöden till att förstärka cybersäkerhet och bygga framtidens betalningssystem. Här löser du komplexa problem och utvecklas i en prestigelös miljö som präglas av samarbete, nyfikenhet, lärande och mod. Du får möjlighet att kombinera analys, koordinering och kommunikation i en utvecklande roll med stort inflytande och många kontaktytor.

DET HÄR GÖR DU HOS OSS

Portföljkoordinatorn är portföljkontorets operativa motor, som säkerställer att organisationens portfölj fungerar effektivt i praktiken. Du kommer att

- samordna och följa upp initiativ, tidplaner, resurser, risker och beroenden inom portföljen

- säkerställa en aktuell och samlad överblick över portföljens status, risker, leveranser och prioriteringar

- vara ett operativt stöd till initiativledare och initiativägare i portföljarbetet 

- förbereda besluts- och statusunderlag 

- driva och stödja efterlevnad av gemensamma arbetssätt, processer, mallar och styrningsprinciper

- koordinera möten, forum och dialoger mellan avdelningar och specialistfunktioner för att säkerställa effektiv samverkan

- ansvara för att portföljrelaterad information, dokumentation och verktyg är uppdaterade

DITT TEAM

Som portföljkoordinator, jobbar du i ett tvärfunktionellt team (portföljkontoret) som samlar kollegor från olika avdelningar och specialistfunktioner. Du samarbetar med bl.a. initiativledare, initiativägare, specialister inom t.ex. it-arkitektur, ekonomi, juridik samt chefer.

Riksbanken består av nio avdelningar. Enheten för verksamhetsutveckling och metod, som du ingår i, tillhör avdelningen för IT och digitalisering. Enheten har ett bankövergripande ansvar för exempelvis portföljstyrning, leveransmodeller och metodutveckling, projektledning och innovation. https://www.riksbank.se/sv/om-riksbanken/organisation/ kan du läsa mer om Riksbankens organisation. 

MER OM DIG

Vi söker dig som har:

- mångårig erfarenhet från roller inom portfölj-/projektkontoret eller närliggande roller såsom projektledare eller kravanalytiker

- gedigen kunskap om eller arbetserfarenhet av it-projekt

- erfarenhet av arbete inom tvärfunktionella grupper, med olika avdelningar och funktioner inom organisationen

- kunskap om projektmodeller (PEJL eller dylikt)

- kan bra svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- mångårig erfarenhet inom bank- eller finanssektorn

- mångårig erfarenhet inom offentlig sektor

- relevant utbildning inom IT eller datavetenskap

- kunskap om agilt arbetssätt och/eller förvaltningsmodeller (PM3 eller dylikt)

Som person, är du positiv och driven, tar ansvar för dina leveranser och har lätt att samarbeta med kollegor från hela organisation samt skapa förtroende. Du har en god analytisk förmåga och gillar att ha koll på detaljer samtidigt som att lyfta blicken och få ihop helhetsbilden. Du kan kommunicera tydligt och anpassa ditt budskap och kommunikationsstil efter målgrupp.

MER OM TJÄNSTEN  

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningstyp: Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning

Placering: Huvudkontor i centrala Stockholm

Arbetstid: Förtroendearbetstid

Möjlighet att jobba distans: 1 eller 2 dagar i veckan

Förmåner: Generösa semestervillkor, löneväxling till pension, subventionerad lunch, friskvårdsbidrag, subventionerad massage och tillgång till gym och ledarledda träningspass. 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande registerkontroll, säkerhetsprövningssamtal och särskild personutredning görs då för slutkandidaten. För vissa tjänster ställs krav på svenskt medborgarskap. 

ATT JOBBA PÅ RIKSBANKEN

Riksbanken är en myndighet under riksdagen som arbetar på medborgarnas uppdrag för en stark och säker ekonomi. Som landets centralbank har vi en nyckelroll för individer, hushåll och företag i Sverige och i över 350 år har vi utforskat nya vägar för att vara i framkant – från kopparplåtmynt till AI. Oavsett inom vilket område din kompetens finns – är det med stolthet vi tar oss an våra uppdrag. Tillsammans arbetar vi för en låg och stabil inflation, bidrar till ett effektivt och stabilt finansiellt system och säkerställer att betalningar fungerar smidigt, även i kriser. Vi ger också ut Sveriges sedlar och mynt. Läs mer om hur det är att arbeta på Riksbanken https://www.riksbank.se/sv/om-riksbanken/jobba-hos-oss/vi-erbjuder/.

ANSÖK 

Vi vill ha din ansökan med CV och svar på urvalsfrågor senast den 9:e juni. På så vis kan du enkelt söka tjänsten och vi ges möjligheten att utvärdera våra kandidater på lika villkor. Logiska tester och arbetsprov kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi genomför också bakgrundskontroller på slutkandidaterna, vilket innebär att vi kontrollerar examensbevis eller annat dokument som styrker din utbildning. Vi beaktar alla ansökningar som kommer in men intervjuer pågår löpande.

Du kan läsa mer om hur det fungerar när du söker jobb på Riksbanken https://www.riksbank.se/sv/om-riksbanken/jobba-hos-oss/for-dig-som-vill-soka-jobb-hos-oss/. Vi ser fram emot att få kontakt med dig! 

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Luiza Chiroiu, rekryterande chef på +46 767 25 66 54 eller [email protected].

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.