Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Tjänsten kommer vara placerad vid avdelningen Global studentrekrytering vid sektionen Globalt engagemang inom Lunds universitets gemensamma förvaltning. Inom avdelningen är vi totalt ca 50 personer varav 12 personer arbetar vid teamet för Global studentrekrytering (GSR). Teamets uppdrag är att rekrytera studenter från hela världen till universitets över 140 internationella kandidat-och mastersprogram. I teamet ingår regionala rekryteringsansvariga, samordnare av CRM, kommunikationspartner, rekryteringsassistent, samt stipendiehandläggare och migrationsstöd.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Lunds universitet söker en projektkoordinator för att bistå teamet i ett antal innehållsprocesser kopplade till CRM-systemet för global studentrekrytering, samt att koordinera annat innehåll inom studentkommunikationen. Du är ansvarig för att bygga kommunikationsflöden av e-post i vårt gemensamma CRM-system och att utforma innehållet i den kommunikationen. I rollen ingår även att implementera och skapa innehåll för andra digitala plattformar kopplade till studentkommunikation. Tjänsten har fokus på kommunikationsflöden och innehåll, snarare än teknik, men det är viktigt att ha en teknisk förståelse och intresse, samt ett öga för design.

I arbetet ingår även att samarbeta med leverantörer och hela teamet för att anpassa och optimera arbetsprocesser och system för verksamheten och teamets rekryteringsaktiviteter. Tjänsten innebär också att beställa och koordinera marknadsföringsinsatser som utförs av medarbetare vid andra sektioner inom Lunds universitet.

Det är viktigt att du har ett processorienterat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt, men också att du har ett gott samarbete med övriga i teamet. Det är av största vikt att kunna jobba mot rörliga mål, vara flexibel och att vara lyhörd för teamets önskemål och behov vad gäller stödet till rekryteringsarbetet. Marknadsförings- och rekryteringsarbetet är under ständig utveckling och förändring och det är därför viktigt att systemen, innehåll och processer anpassas efter detta.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Du har högskoleutbildning, minst en kandidatexamen inom ett relevant område (marknadsföring, IT, digitala medier, kommunikation eller liknande).
• Du har erfarenhet av arbete i CRM-system kopplade till marknadsföring, lead management, försäljning eller kundsupport – gärna inom utbildning.
• Erfarenhet från arbete inom kommunikationsflöden och förmåga att analysera, strukturera och optimera dessa flöden.
• Du har erfarenhet av automatisering och datadriven kommunikation.
• Du har erfarenhet av att utföra och/eller beställa och koordinera kampanjer, samt av att implementera automatiserade marknadsföringsaktiviteter.
• Mycket god samarbets- och problemlösningsförmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift (teamets arbetsspråk är engelska), samt har mycket goda kunskaper i svenska.
• Du har god förståelse och intresse för marknadsföring/kommunikation gentemot externa målgrupper.
• Du är en erfaren skribent och har kunskaper i grafisk design och av att skapa digitalt innehåll.

Meriterande för anställningen är:

• Du har erfarenhet av att implementera AI-verktyg i kommunikationsflöden, är tekniskt intresserad och är snabb att anamma nya verktyg.
• Erfarenhet av internationellt arbete och/eller internationella studier.
• Du har god förståelse för studentrekryteringsprocesser.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet innebär kontakter på alla nivåer inom Lunds universitet och förutsätter därför god kommunikationsförmåga samt god pedagogisk förmåga. Du måste kunna växla mellan övergripande processer och små detaljer. Som person är du mycket noggrann, serviceinriktad och sätter en personlig ära i att åstadkomma arbete av hög kvalitet. Du är flexibel, lyhörd, analytisk och strukturerad. Du har en förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och trivs med ett högt arbetstempo. Du är duktig på att relatera till olika människor och på att bygga relationer. Inte minst är du internationellt orienterad och intresserad av högre utbildning.

Övrigt

Tidsbegränsad anställning under perioden 2026-09-01 till 2027-08-15, eller enligt överenskommelse.

Sektionen Globalt engagemang arbetar med att ge stöd och service till universitetets ledning, fakulteter eller motsvarande samt studenter för att stärka och utveckla Lunds universitets internationella genomslag inom forskning, utbildning, innovation och samverkan.

Sektionen arbetar med att utveckla och implementera internationella strategier genom arbetet med Global Dynamic Engagement (GDE) men även Global Responsible Engagement (GRE) och Global Sustainable Engagement (GSE). Inom sektionen ansvarar man för övergripande processer inom Erasmus, Europaalliansen EUGLOH, nätverken LERU och U21 samt globala initiativ och projekt. Man arbetar även med studentrekrytering till internationella utbildningar och därtill hörande frågor kring studieavgifter och stipendier. Sektionen ansvarar för det universitetsövergripande arbetet med alumnrelationer. Sektionen arbetar även med internationell studentmobilitet, stipendiehantering och migrationsfrågor samt står värd för University of California Study Center.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.