Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Förvaltningen Arbetsmarknad och vuxenutbildning söker nu en ekonomiassistent till enheten Ekonomi. Enhetens uppgift är att utgöra ett stöd för planering och uppföljning av budget samt anskaffningen inom budget och består av tio medarbetare med olika roller inom ekonomi och verksamhetscontrolling.

Som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga uppgifter vara att stötta enhetens ekonomer och verksamhetscontrollers i det löpande arbetet. Därtill kommer du arbeta med fakturahantering i leverantörs- och kundreskontran. I rollen ingår att bistå med uttag av ekonomiska rapporter och underlag från verksamhetssystem som ligger till grund för fakturering. I rollen ingår även andra arbetsuppgifter som är normalt förekommande på en ekonomienhet till exempel löpande redovisning och kontakter inom och utanför förvaltningen.

Kvalifikationer

Uppdraget kräver att du har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi som arbetsgivaren bedömer relevant, som exempelvis en YH-utbildning. Du behöver ha minst två års erfarenhet av ekonomiarbete och därtill goda kunskaper inom officepaketet och särskilt inom Excel. Därtill har du mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet. Vi ser det som ett plus om du har erfarenhet av att arbeta i Proceedo, som är stadens system för beställningar och leverantörsfakturor. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Unit4 Agresso.

Som person tar du ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och tänker på de vi är till för. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och du följer upp hur det blev. Som person behöver du vara strukturerad genom att du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt där du ser till att arbetet slutförs i tid. Då enheten i perioder behöver arbeta i ett högt tempo, som exempelvis vid månadsbokslut och rapportering ser vi gärna att du är van vid det. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du är uppmärksam i ditt bemötande och engagerar dig för att hittar lösningar.

Övrigt

Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning.

Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag.

Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad!