Arbetsbeskrivning

Vill du jobba taktiskt och strategiskt med verksamhetsdrivna IT-lösningar? Vill du arbeta med kompetenta kollegor i ett brett spektrum av tekniker och verktyg? Då kan du vara den person vi söker till staben vid avdelningen för universitetsgemensam IT.

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner. Vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar vara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och tillhandahåller tjänster som innefattar utveckling, förvaltning, support och infrastruktur till Uppsala universitet. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på fem enheter.

Arbetsuppgifter

Staben på avdelningen för universitetsgemensam IT tillhandahåller specialistkompetens och resurser som stödjer verksamhet inom universitetets vetenskapsområden, universitetsförvaltningen och universitetsbiblioteket. Staben bidrar till lärosätets digitala transformation genom att bland annat erbjuda tjänster inom verksamhetsutveckling, förvaltningsledning och projektledning. Vi söker nu en verksamhetsutvecklare som ska arbeta med beställarstöd till Uppsala universitets hela verksamhet. I rollen ingår dels att företräda universitetsgemensam IT (UIT) i verksamheten med kunskap och stöd kring generativ AI, dels att företräda verksamhetens behov och beställning inom UIT.

Du arbetar både taktiskt och strategiskt nära verksamheten med behovshantering och förändringsarbete. Rollen innebär även att representera UIT i olika sammanhang på institutionsnivå och inom avdelningen. Du samlar in, analyserar och omsätter omvärldsinsikter inom AI‑området till rekommendationer eller som underlag för strategiska beslut.

Du kommer att verka som en katalysator för digital verksamhetsutveckling med särskilt fokus på generativ AI samt utveckla och implementera övergripande strategier att stärka kvalitet och effektivitet i organisationens verksamhet. Du kommer verka som rådgivare till både verksamhet och IT, med målet att skapa synergier och främja effektiva samarbeten. Du ger stöd i införandet av gemensamma arbetssätt, styrformer och processer för digital förflyttning.

I rollen ingår även att utmana och inspirera chefer och medarbetare, samt skapa förutsättningar för att identifiera och genomföra viktiga utvecklingsinitiativ.

Du kommer jobba med att säkerställa den leverans som UIT står för gentemot verksamheten. Dina ansvarsområden kommer att innefatta beställarstöd, kravfångst, förändringsledning och utredningsarbete i olika omfattning. Du kommer att arbeta med att etablera och bibehålla relationer med olika delar av verksamheten, såväl inom avdelningen som inom hela universitetet.

Kvalifikationskrav

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet som verksamhetsutvecklare, senior projektledare, förändringsledare eller liknande roll som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i kombination med för anställningen flerårig relevant arbetslivserfarenhet
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att leda eller driva digitaliseringsinitiativ där AI‑baserade lösningar ingår
• Mycket god förmåga att dokumentera och kommunicera ditt arbete på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Mycket god förmåga att se och arbeta för helheten, kunna förstå och redogöra för komplexa sammanhang och processer
• Vana att arbeta med att konkretisera idéer och behovsanalys samt även omvärldsbevakning

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, så som att du är engagerad, prestigelös och serviceinriktad. Vidare ser vi att du har en stor initiativkraft, självständighet och förmåga till problemlösning. Du kan etablera och bibehålla goda relationer med både kravställare och utförare inom universitetets organisation. Du vill arbeta i en bransch i ständig förändring och med varierande arbetsuppgifter, både självständigt och i grupp.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i myndighet eller annan offentlig verksamhet
• Arbete med kartläggning och design av verksamhetsprocesser
• Erfarenhet av tjänsteprissättning och nyttokalkylering
• Kännedom om Uppsala universitet samt ett väl upparbetat nätverk med en eller flera institutioner/motsv.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Gruppchef Michael Engström, [email protected], 018-471 7822.

Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2026, UFV-PA 2026/1673.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]