Arbetsbeskrivning

Brinner du för digital utveckling, struktur och komplexa projekt med många intressenter? RFSL söker en erfaren och handlingskraftig projektledare till ett tidsbegränsat uppdrag som innebär att leda ombyggnaden av vår digitala huvudplattform. Det här är möjligheten att bygga om och framtidssäkra en av Sveriges viktigaste digitala plattformar för mänskliga rättigheter – och skapa en modern, inkluderande och engagerande digital plattform som gör verklig skillnad.

Du ger dig inte. Du håller ihop helheten när många perspektiv, behov och viljor möts. Du navigerar obehindrat mellan verksamhet, teknik, UX, innehåll och externa leverantörer – och ser till att projektet rör sig framåt även när det skaver.

Nu söker RFSL en framåtlutad och strukturerad projektledare som vill använda sin kompetens inom digital utveckling till något större än ett tidsbegränsat projekt. Vi bygger inte bara en webbplats – vi bygger en central digital plattform för engagemang, kunskap och förändring.

Din roll hos oss

Som projektledare för rfsl.se ansvarar du för att leda och samordna hela arbetet med utvecklingen av RFSL:s nya webbplats.

Rollen har ett tydligt fokus på projektledning, leveransstyrning och samordning där du driver hela processen från upphandling av leverantör till färdig lansering och överlämning.

Du arbetar både strategiskt och operativt och förväntas skapa struktur, framdrift och tydlighet i ett komplext utvecklingsprojekt med många intressenter.

Du blir en del av Kommunikations-, Engagemangs- och Policyenheten och arbetar nära kollegor inom kommunikation, insamling, och verksamhetsutveckling.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

• Ta fram kravställning och underlag för upphandling av webbyrå och leverantörer
• Driva och genomföra upphandling och leverantörsval
• Leda projektet från start till mål enligt uppsatta tidsplaner och budgetramar
• Samordna interna arbetsgrupper, referensgrupper och beslutsforum
• Vara huvudkontakt gentemot webbyrå, utvecklare och externa partners
• Säkerställa framdrift i agila och/eller iterativa arbetsprocesser
• Leda planering och genomförande av innehållsmigrering och ny struktur
• Säkerställa att UX, tillgänglighet och användarflöden håller hög kvalitet
• Följa upp leveranser, tidplaner, risker och beroenden löpande
• Säkerställa att projektet levereras i linje med verksamhetens behov och mål

Om dig

Det här är rollen för dig som är starkt strukturerad och motiveras av att få komplexa projekt att fungera i praktiken. Du gillar när många delar måste hänga ihop samtidigt, och du har förmågan att skapa ordning, riktning och tempo i miljöer där mycket förändras.

Du ser hinder som något som ska hanteras – inte något som stoppar framdrift. Du är trygg i dialog med leverantörer, utvecklingsteam, kommunikatörer och ledningsfunktioner, och har en mycket god kommunikativ och samarbetsinriktad förmåga. Samtidigt är du prestigelös och operativ när det behövs, och du har en stark egen drivkraft att få saker i mål.

Vi tror också att du är van att:

• Driva komplexa digitala projekt från start till slut
• Arbeta nära både verksamhet och tekniska team
• Hantera många intressenter och motstridiga behov
• Skapa struktur i krav, backloggar, tidplaner och leveranser
• Fatta beslut och prioritera i situationer med begränsad information
• Kommunicera tydligt med både tekniska och icke-tekniska målgrupper

Vi förutsätter att du ställer dig bakom RFSLs grundprinciper.

För att klara av och trivas i rollen ser vi att du har:

• Flerårig erfarenhet av projektledning inom webb- eller digital utveckling
• Dokumenterad erfarenhet av att leda större digitala utvecklingsprojekt
• God förståelse för UX, informationsstruktur och digitala användarflöden
• Erfarenhet av kravställning och upphandling av digitala tjänster eller leverantörer
• Erfarenhet av att arbeta med webbyråer, utvecklingsteam och interna beställare
• Mycket god förmåga att leda och koordinera komplexa projekt
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med tidplan, scope och leveransuppföljning

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet från idéburen sektor eller civilsamhälle
• Erfarenhet av CRM-integrationer, API:er eller systemkopplingar
• Erfarenhet av innehållsmigrering i större webbprojekt
• Erfarenhet av konverteringsflöden, formulär eller digitala engagemangsytor
• Teknisk förståelse för webbarkitektur och utvecklingsprocesser
• Erfarenhet av agila arbetssätt och backlog-hantering

Anställningsvillkor

Sysselsättningsgrad: 25–50% enligt överenskommelse och anpassas efter uppdragets omfattning

Placering: RFSL huvudkontor i centrala Stockholm, med möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete

Start: Start omgående

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning eller konsultuppdrag. Anställningens omfattning och längd (upp till 8 månader) anpassas efter uppdragets slutliga utformning och överenskommelse.

Vårt erbjudande

Hos RFSL blir du en del av ett växande och engagerat team där flexibilitet, professionalitet och eget ansvar värderas högt. Vi är en arbetsgivare som prioriterar våra medarbetares välmående och utveckling, och vi erbjuder:

• Ett meningsfullt och stimulerande arbete i en dynamisk miljö.
• Möjlighet att påverka samhälle och näringsliv genom långsiktiga samarbeten.
• Stor frihet under ansvar.
• Tjänstepension, föräldralön och andra kollektivavtalade förmåner.
• Möjlighet att påverka både rollen och hur vi utvecklar vårt arbete framåt.
• Chansen att bidra till mänskliga rättigheter och demokratiska värden i en tid där detta är viktigare än någonsin.

Övrigt

Vi följer Bransch- och löneavtalet för Ideella och Idéburna Organisationer mellan Arbetsgivaralliansen och Unionen/Vision/Akademikerförbundet.

Skicka in ditt CV senast den 31 maj. Personligt brev är frivilligt, men du kommer att besvara urvalsfrågor baserade på vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik. Vi granskar ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Rekryteringsprocessen består av CV-granskning, telefonavstämning, digital intervju och intervju på vårt kontor. Arbetsprov kan förekomma. Innan anställning behövs ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi tillämpar anonymiserad och kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att dina personuppgifter och eventuella bilder är anonyma för den ansvariga rekryteraren under CV-granskningen.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta chef för Kommunikations-, Engagemangs- och Policyenheten på [email protected] och frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta HR-partner Tobias Jensen på [email protected].