Arbetsbeskrivning

Vill du jobba med oss?

Vill du arbeta med samhällsviktiga fastigheter och ha en central roll i dialogen mellan verksamhet och fastighetsavdelning?

Fastighetsavdelningen söker nu en fastighetsförvaltare som vill bidra till utvecklingen av kommunens lokaler och fastigheter tillsammans med engagerade kollegor inom förvaltning, drift och utveckling.

Hos oss får du en bred och viktig roll där du arbetar nära både verksamheter, entreprenörer och interna funktioner i frågor som rör förvaltning, ekonomi, lokaler, underhåll och fastigheternas långsiktiga utveckling.

Vad kan vi erbjuda dig?

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet med stor samhällsbetydelse och varierande arbetsuppgifter.

Fastighetsavdelningen ansvarar för lokaler och miljöer som används varje dag av kommunens invånare och verksamheter. Vi erbjuder:

• Ett varierande och utvecklande arbete
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer
• Engagerade kollegor och nära samarbete inom avdelningen

Dina framtida arbetsuppgifter

Som fastighetsförvaltare har du ett helhetsansvar för ett antal fastigheter inom kommunens bestånd. Du ansvarar för ekonomi, planering, verksamhetsdialog och uppföljning kopplat till dina objekt.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både interna och externa aktörer.

Du arbetar både strategiskt och operativt med planering, uppföljning och utveckling av fastigheternas funktion och användning över tid.

Arbetsuppgifterna är varierande och kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov samt den kompetens och erfarenhet du tar med dig in i rollen.

Arbetet omfattar bland annat:

• Ansvar för förvaltning av kommunens fastigheter, exempelvis skolor, förskolor och äldreboenden
• Löpande kontakt och dialog med verksamheter, hyresgäster och externa aktörer
• Hantering, samordning och uppföljning av felanmälningar och åtgärder tillsammans med teknisk förvaltning och driftorganisation
• Planering, samordning och uppföljning av underhållsåtgärder samt medverkan i långsiktig underhållsplanering
• Planering och genomförande av mindre investeringsprojekt, lokal- och verksamhetsanpassningar
• Medverkan i investeringsplanering och lokalförsörjningsarbete
• Beställning, samordning och uppföljning av tjänster, entreprenader, ramavtal och leverantörer
• Arbete med avrop, förnyade konkurrensutsättningar och upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Arbete i Vitec eller motsvarande fastighets- och affärssystem
• Budget-, prognos- och ekonomiskt uppföljningsarbete

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi, teknik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• Fastighetsförvaltning
• Kund-, hyresgäst- eller verksamhetsdialog
• Arbete i fastighetssystem och administrativa processer
• Arbete inom offentlig verksamhet eller större fastighetsorganisation
• Budget- och ekonomiarbete

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet inom:

• Lokalförsörjningsfrågor
• Underhållsplanering och investeringsarbete
• Arbete i Vitec eller liknande fastighets- och affärssystem
• Offentlig upphandling och arbete enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Kommunal verksamhet och politiskt styrd organisation

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i dialogen med verksamheter, entreprenörer och externa aktörer och har förmåga att arbeta långsiktigt samtidigt som du hanterar vardagens operativa frågor.

God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten, då rollen innebär många kontaktytor och arbete med dokumentation, dialog och uppföljning. Rollen förutsätter även god vana av att arbeta i digitala system och administrativa verktyg.

B-körkort krävs för tjänsten.

Urval och intervjuer sker löpande.

Vi driver Finspång framåt!

Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.

Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.