Arbetsbeskrivning

ETAL Group är en global aktör specialiserad på högpresterande magnetiska komponenter, främst transformatorer och induktorer. Med rötterna i Sverige och verksamhet i bland annat Sri Lanka, Tyskland och USA, erbjuder bolaget ett komplett produktions- och distributionsnätverk. Majoriteten av produkterna är kundanpassade och används i allt från fordonsindustri och medicinteknik till försvarsindustrin.

ETAL är en del av affärsområdet Magnetics inom KAMIC Group – en större koncern med cirka 80 bolag och verksamhet i 19 länder. Organisationen präglas av långsiktighet, entreprenörskap och ett nära samarbete med kunderna genom hela produktlivscykeln. I Sverige har ETAL kontor i Spånga, Stockholm samt Eslöv.

Som Orderadministratör hos ETAL blir du en viktig del i säljkedjan och en nyckelperson i kontakten med företagets kunder. Rollen innebär framför allt administration och koordinering av kundorder, där du hanterar beställningar, gör kontraktsgranskning, registrerar ordrar i affärssystemet Jeeves, följer upp leveranser och hanterar offertförfrågningar. Tjänsten är placerad på kontoret i Spånga, där du ingår i ett mindre team och delar lokaler med andra bolag inom Kamic-koncernen.

Du arbetar med både nya och återkommande kunder och ansvarar för att rätt information finns registrerad i systemen samt att kunddialogen sker professionellt och effektivt. Du har daglig kontakt med interna funktioner som försäljning, inköp och logistik. För att trivas i rollen behöver du uppskatta administrativa arbetsuppgifter, ha ett öga för detaljer och trivas i en koordinerande roll med många kontaktytor.

Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, har god kommunikativ förmåga och är trygg i att hantera administrativa processer i affärssystem. Som person är du noggrann, tålmodig och ansvarstagande. Du gillar att ha ordning och struktur, är serviceinriktad och tycker om att samarbeta med andra. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du håller ordning och levererar med kvalitet. För att trivas hos oss tror vi att du uppskattar en roll med tydliga processer, kontinuitet och ett nära samarbete med både kollegor och kunder.

Därtill har du:

• Erfarenhet av orderadministration, kundservice eller innesälj.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Kunskaper i tyska är meriterande.

• Vana att arbeta i affärssystem.

• Start: Omgående

• Plats: Spånga, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Lön: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!

Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till [email protected].

Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.

Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.