Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta nära en ledningsgrupp i en tekniskt avancerad miljö – och samtidigt ha en central, koordinerande roll där du får strukturera, planera och skapa förutsättningar för framgång? Då kan detta vara rollen för dig.

Vi söker nu en Executive Assistant som vill bli en nyckelperson i vår kunds ledningsteam. Du kommer att arbeta i en tekniskt tung organisation, där tempot är högt och frågorna komplexa – men där din roll blir att skapa ordning, tydlighet och smidiga flöden i vardagen.

Om rollen

I denna roll kombinerar du klassiska assistentuppgifter med en modern, proaktiv approach. Du stöttar ledningsgruppen i deras dagliga arbete och ansvarar för att planering och koordinering fungerar sömlöst.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Kalenderhantering och mötesbokning
• Planering och koordinering av möten, workshops och event
• Förberedelse av material inför möten och uppföljning efteråt
• Stöd i administrativa processer och strukturer
• Koordinering mellan olika funktioner i organisationen

Du arbetar nära ledningsgruppen och får en viktig roll i att skapa struktur i en tekniskt komplex miljö.

Vi söker dig som:

• Trivs i en roll där du får ta ansvar, strukturera och ligga steget före
• Har god erfarenhet av Officepaketet (Outlook, PowerPoint, Excel m.m.)
• Har antingen administrativ bakgrund eller erfarenhet från teknisk miljö
• Är kommunikativ, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Har en mycket god organisatorisk förmåga

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet – din attityd, ditt driv och din förmåga att anpassa dig till olika situationer är avgörande för att lyckas i rollen.