Arbetsbeskrivning

Vi söker för kunds räkning en strukturerad och självgående redovisningsansvarig till en bolagsgrupp med flera verksamheter. Bolagsgruppen består av cirka 10 aktiva bolag där flera av dem är mindre och mer begränsade i sin löpande aktivitet. Verksamheterna har en samlad omsättning på cirka 30 miljoner kronor. Det här är en bred och spännande roll för dig som vill arbeta nära ägare och ledning, få insyn i flera olika verksamheter. Bidra till struktur, kontroll och ordning i det löpande ekonomiarbetet.

Kunden driver flera olika verksamheter inom bland annat bilförsäljning och verkstad, fastigheter, gym samt dryckesverksamhet med alkoholhaltiga drycker. Det innebär en varierad roll där du arbetar nära verksamheten, samtidigt som huvudfokus ligger på löpande bokföring, redovisning, avstämningar och att skapa ordning i de ekonomiska flödena.

MER OM ROLLEN

Som redovisningsansvarig får du ett operativt ansvar för den löpande redovisningen i flera bolag. Rollen passar dig som trivs med att arbeta självständigt, skapa struktur och ha god kontroll på bokföring, avstämningar, betalningar, löner och ekonomiska flöden.

Tyngdpunkten ligger på bilverksamheten, som omsättningsmässigt är den klart största delen av bolagsgruppen. Där kommer du vara ca 2-3 dagar per vecka och arbeta nära verksamheten med dagliga ekonomiflöden, avstämningar, betalningar, kundflöden, leverantörsflöden samt månadsbokslut.

Den övriga tiden ligger främst på några tydliga huvudflöden, såsom fastighetsrelaterad redovisning, gymverksamhet och dryckesverksamheten.

Det här är en roll för dig som vill ha ansvar och variation, men utan personalansvar eller budgetansvar. Rollen tillsätts eftersom verksamheten växer och bolagsgruppen nu vill ta ett tydligare internt grepp om redovisningen. Du kommer in i ett skede där rätt person får möjlighet att bidra med struktur, kontroll och förbättringar i ekonomiarbetet, samtidigt som det finns en erfaren extern person som kan fungera som bollplank vid frågor under övergången.

DINA ARBETSUPPGIFTER (urval)

Löpande redovisning, bokföring och löner

• Ansvara för löpande redovisning och bokföring för de aktiva bolagen
• Hantera kund och leverantörsreskontra, betalningsflöden, bank- och kontoavstämningar och löpande uppföljning
• Hantera momsdeklarationer, skatter och deklarationer kopplat till bolagen
• Hantera löner för cirka 13 personer per månad, fördelat på två av bolagen i gruppen

Bilverksamheten

• Hantera dagliga ekonomiflöden kopplade till kassa, kortbetalningar, dagsavstämningar, dagsrapporter och betalningar
• Hantera redovisningsmässiga och administrativa flöden kopplade till exempelvis bilinköp, bilförsäljning, inbyten, lager, verkstad, service, rekond och garantiärenden
• Ansvara för månadsbokslut för bilverksamheten
• Ha löpande kontakt med verkstadschef, platschef och övrig verksamhet kring ekonomifrågor
• Delta i ledningsgruppen för bilverksamheten och bidra med ekonomisk uppföljning, avstämningar och underlag vid behov

Övriga bolag

• Hantera löpande redovisning, avstämningar och uppföljning för övriga bolag i gruppen
• Arbeta med ekonomiflöden kopplade till fastighetsverksamheten, exempelvis hyresaviseringar och uppföljning
• Hantera redovisning kopplad till dryckesverksamheten och kunna sätta dig in i relevanta skattefrågor, exempelvis punktskatt på sprit
• Ta fram relevanta underlag till årsredovisning och vid behov sammanställa årsredovisning med stöd av extern person

VI SÖKER DIG SOM

Är en trygg och självgående person som trivs i en roll där du får ta ansvar för redovisningen nära verksamheten. Vi tror att du har arbetat några år i en självständig ekonomifunktion och är van vid att hantera löpande bokföring, avstämningar, betalningar och uppföljning med god struktur. Du behöver vara noggrann, prestigelös och trygg i att prioritera mellan flera parallella flöden.

Du trivs i ett mindre och entreprenörsdrivet sammanhang där man hjälps åt, kommunicerar rakt och där det är viktigt att vara prestigelös. Du behöver också kunna ta för dig, ställa frågor och säga till när något inte stämmer.

Vi tror att du är:

• Noggrann och strukturerad
• Självgående
• Prestigelös
• Tydlig i din kommunikation
• Trygg i att arbeta nära verksamheten
• Initiativrik

Kvalifikationer

• Minst 3 års erfarenhet av redovisningsarbete
• Relevant utbildning inom redovisning eller ekonomi
• God förståelse för löpande bokföring, moms, skatter och avstämningar
• Erfarenhet av månadsbokslut och bokslutsarbete
• Erfarenhet av lönehantering
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya ekonomisystem

Meriterande

• Erfarenhet av redovisning för flera bolag samtidigt

• Erfarenhet av ekonomisystemet Hogia, som används i verksamheten.

PRAKTISKT

Arbetstider: 08.00 till 17.00

Omfattning: Heltid, provanställning 6 månader

Tillträde: Så snart som möjligt önskas

Lön: Fast lön enligt överenskommelse

Plats: Viken, cirka 25 minuter norr om Helsingborg med bil

Placering: Rollen är huvudsakligen på kontor i Viken. Du arbetar 2-3 dagar per vecka på kontoret vid bilverksamheten och övrig tid på kontoret vid fastighetsverksamheten, där även VD och andra nyckelpersoner sitter. Viss flexibilitet för hemmakontor kan finnas vid enstaka behov, men du behöver vara inställd på att rollen huvudsakligen utförs på plats.

Förmåner

• Friskvårdsbidrag

• Tjänstepension

• Dator och telefon

• Viss flexibilitet kring start- och sluttid

Ansökan

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande.

Företagsnamn och ytterligare information lämnas till kandidater som går vidare i processen.

Referenser tas i slutet av rekryteringsprocessen.