Arbetsbeskrivning

Ref: 20261186

Vi söker nu en digital förändringsledare med fokus på införandestöd av våra tjänster. Bli en del i vår växande satsning på digitalisering och bidra till att forma morgondagens stad. 

Malmö stads IT- och digitaliseringsavdelning utvecklar nya IT-lösningar, ansvarar för drift, förvaltning och vidareutveckling samt ger stöd och support till stadens verksamheter. Vi gör nu en satsning på att ännu bättre kunna stötta våra verksamheter när vi inför digitala tjänster och IT-plattformar. Du har chansen att göra verklig skillnad för stadens medarbetare och i förlängningen de som bor i Malmö. 

Arbetsuppgifter

Som digital förändringsledare hjälper du människor att utforska nya sätt att arbeta på. Du arbetar nära stadens kärnverksamheter i deras digitaliserings-resa. Du är en nyckelperson i ett team där du fokuserar på att digitalisera verksamhetsprocesser genom att hjälpa våra kollegor i staden och dess användare med att lösa problem och möta deras behov. Du kommer också ha ett nära samarbete vår egen IT- och digitaliseringsorganisation som består av tjänsteägare, arkitekter, specialister och IT-support. 

Rollen innebär att du har en bred förståelse för IT- och digitalisering med ett mycket tydligt verksamhetsperspektiv och användarfokus.  

Några av de uppgifter som ingår i rollen:  

• Kartlägga verksamhetsprocesser och arbetssätt 
• Matcha behov mot våra digitala förmågor och IT-plattformar 
• Ansvara för införandet av en digital tjänst i flera olika verksamheter 
• Ta fram material för att stötta införandet och användandet av tjänsterna 
• Utbilda och hålla workshops 
• Tillsammans med verksamheterna utvärdera funktionalitet för att hitta nya arbetssätt eller effektivisera hur vi tidigare arbetat 
• Inspirera, informera och stötta såväl slutanvändare som IT-ansvariga och digitaliseringschefer 
• Identifiera och initiera samarbetsforum för att koppla ihop kollegor och skapa nätverk för erfarenhetsutbyten 
• Följa upp nyttjandet av digitala tjänster, förändrade arbetssätt och mäta effektmål. 

Kvalifikationer

Du har förmågan att utifrån verksamhetens och användarens behov se hur våra digitala tjänster används och utvecklas på bästa vis.  

För att lyckas i rollen behöver du ha följande förmågor och erfarenheter: 

• Relevant högskole-/universitetsutbildning, troligtvis inom IT och/eller beteendevetenskap, alternativt annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.  
• Mångårig arbetslivserfarenhet av förändringsledning i kontexten IT- och digitalisering 
• Ha arbetat med processkartläggning, kravinsamling och förändringsarbete i stora och komplexa organisationer. 
• Nyfikenhet och förmåga att kunna skapa dig en helhetssyn av en verksamhet, dess uppdrag och behov, och sätta detta i ett sammanhang med digitaliseringens möjligheter och utmaningar.   
• Självständigt kunna bygga nätverk och skapa relationer med intressenter och beslutsfattare med olika erfarenhetsnivåer av IT- och digitalisering. Du skapar och utvecklar ett stort kontaktnät såväl inom som utanför organisationen.  
• Motiveras att vara en del av- och driva förändring och har en pedagogisk förmåga att engagera och förmedla budskap på ett tydligt sätt.  
• Förmåga att analysera omfattande informationsmängder och analysunderlag för att ge goda rekommendationer om vägval framåt baserat på organisationens riktning och målsättningar.  
• Att kommunicera är viktig för rollen där du tydligt och obehindrat formulerar dig i tal och skrift på svenska och engelska. 
• Vara självgående som person och ta ansvar för dina åtaganden och uppdrag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen. 

Det är meriterande med erfarenhet av:  

• Tjänster och plattformar för hantering av känslig information.  
• Tidigare arbete inom offentlig sektor.  
• Metodstöd inom förändringsledning exempelvis Prosci change management eller kravhantering.

Om arbetsplatsen

På Malmö stads IT-och digitaliseringsavdelning arbetar vi med människor, teknik och beteenden för att utveckla och leverera digitala lösningar. Vi är IT- & digitaliseringsproffs som med vår djupa tekniska kompetens strävar efter att förstå och möta Malmöbornas och medarbetarnas digitaliseringsbehov. Tillsammans är vi ca 120 kollegor som har ett brett uppdrag att leverera stadsgemensamma tjänster till alla verksamheter.

Vi sitter i nya moderna lokaler på Kungsgatan 6 mitt i Malmö. 

Vill du veta mer om vår IT- och digitaliseringsavdelning? Läs mer här: https://malmo.se/Jobb/Verksamhet/Serviceforvaltningen/Det-har-ar-ITD.html

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb 

Information om tjänsten

Anställningsform: Särskild visstidsanställning på 9 månader med goda möjligheter till förlängning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Om du vill vara med och bidra till effektiv och säker digitalisering som gagnar hela staden, är du varmt välkommen med din ansökan senast 27 maj!

Övrigt

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nedan nämnda kontaktpersoner.