Arbetsbeskrivning

Event- och konferensansvarig

Tillsvidareanställning, heltid 100 % Tillträde enligt överenskommelsePlacering: SEB Arenastaden

Vill du arbeta med service i toppklass och vara ansvarig för professionella kundevent?

Vi söker nu en event- och konferensansvarig med stark servicekänsla, mycket god kommunikativ förmåga och ett tydligt ansvarstagande. I rollen har du en central och synlig position och fungerar som verksamhetens och bankens ansikte utåt gentemot kunder, beställare och gäster.

Här får du arbeta i en professionell miljö där hög servicenivå, personlig kundkontakt och goda språkkunskaper är avgörande.

Eftersom vi verkar inom bank så krävs utdrag ur belastningsregistret samt UC

Om rollen

Som event- och konferensansvarig ansvarar du för planering, samordning och genomförande av konferenser och kundevent från första förfrågan till avslutat arrangemang. Du arbetar lösningsorienterat och skapar trygghet och förtroende i varje kundkontakt. En viktig del av rollen är att utveckla och presentera nya lösningar utifrån kundens behov och önskemål.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för verksamhetens digitala cateringsystem
• Svara på och hantera konferens- och eventförfrågningar
• Planera, samordna och bemanna beställningar och leveranser
• Ha löpande dialog med kund och beställare
• Koordinera servering och förtäring i nära samarbete med kök
• Närvara vid event och konferenser samt säkerställa hög servicenivå
• Säkerställa att lokaler, möblering, teknik och utrustning är korrekt iordningställda
• Vara flexibel och kunna rycka in där behov uppstår
• Säkerställa ett professionellt, tryggt och representativt genomförande.

Om verksamheten

På SEB Arenastaden har vi två större restauranger, ett café, gästmatsalar och en konferensavdelning. Kvällsverksamhet förekommer frekvent då verksamheten omfattar en större catering- och eventverksamhet, främst riktad mot kundevent.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i kundnära roller och som tar ansvar för både detaljer och helhet.

• Du är minst 18 år och har gymnasieutbildning
• Du har relevant erfarenhet av konferens- och eventarbete på hög servicenivå
• Du har erfarenhet av servering och dukning
• Du har bra kunskap om mat och dryck
• Du är strukturerad och planerar ditt arbete effektivt
• Du tar ansvar för att leverera hög service under hela dagen
• Du förstår vikten av professionellt, och flexibelt kundbemötande
• Du har mycket god administrativ förmåga och kan hantera flera parallella uppgifter
• Du kan leda och fördela arbete samt omsätta beslut i handling
• Du är noggrann, självgående och har lätt för att samarbeta
• Du tar egna initiativ och trivs i ett högt tempo
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• Du har god datorvana och kunskaper i Office 365
• Du har erfarenhet av fakturering och rapport

Om Compass Group

Compass Group är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice med över 500 000 medarbetare globalt. I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket ger goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor genom kollektivavtal, inklusive årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension.

Compass Group Sverige omsätter cirka 3 miljarder kronor och verkar under flera välkända varumärken såsom Food & Co, Marketplace, Eurest, Amica, Chartwells, Medirest och fler.

Varför ska du välja oss?

• Vi rekryterar schysst och tror på mångfald och inkludering
• Vi brinner för service och strävar alltid efter att ge det lilla extra
• Vi arbetar aktivt med hållbarhet – för människor och miljö
• Vi levererar kvalitet i allt vi gör

Ansökan

Rekrytering sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.Vi tar endast emot ansökningar via webben.