Arbetsbeskrivning

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! 

Om enheten  

Som stabsassistent vid Upplands flygflottilj, F 16, är du en del av flottiljstaben. Flottiljstaben är förbandets högsta stabsnivå och har som huvuduppgift att producera beslutsunderlag till chefen F 16. Staben ansvarar för att ta emot order och direktiv från Flygstaben och Militärregion och att bryta ned dessa till uppgifter till förbandets underställda enheter.  

 Du kommer att placeras vid flottiljstabens genomförandeavdelning (A3). Vid A3, passerar de flesta uppgifter som inkommer till förbandet och avdelningen ansvarar för huvuddelen av de order som går ut till underställda enheter. Arbetet vid A3 kännetecknas av ett högt tempo med varierande typer av ärenden som hanteras, ofta med kort om tid för beredning. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Flottiljstaben är den enhet som bereder och ordersätter förbandschefens uppdrag till direkt underställda enheter. Som stabsassistent verkar du för att skapa struktur och är ett administrativt stöd. Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer staben avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för staben och kan stödja som deltagare vid ex. ceremonier, transporter, och besök.   

Arbetet som stabsassistent inom staben kräver självständiga individer som kan ta mycket ansvar och är villiga att lära sig. Du kommer att få lära dig mycket om hur en flygflottilj fungerar och få möjlighet att bygga ett stort kontaktnät på och utanför förbandet. Det är en särskilt lämplig befattning om du avser att söka vidare till officer i framtiden. 

Exempel på arbetsuppgifter inom befattningen som stabsassistent: 

• Stödjer med planering och genomförande 
• Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll m.m. 
• Stödjer med att bereda underlag åt chef 
• Stödjer med samverkan mellan övriga avdelningar inom flottiljstaben 
• Deltar vid enhetens eller kompaniernas övningsverksamhet 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 

Kvalifikationer 

• Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning 
• God vana av arbete med MS Office 
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska 

Personliga egenskaper 

Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel. Du trivs med att ha flera uppgifter i gång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att samarbeta med andra. Med ett professionellt och positivt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE 

• Körkort B 
• Relevanta erfarenheter från Försvarsmakten, gärna flygvapnet 
• Tjänstgöring inom stab eller ledningsgrupp 
• Kunskap i systemet SAP/PRIO 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). 

Övrigt 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt GSS/K avtal (8 år med möjlighet till förlängning upp till 12 år). Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. 

Sysselsättningsgrad: Heltid 

Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor 

Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse 

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning  

Befattning: Militär 

Upplysningar om befattningen: 

Rekryterandechef, Andreas Bröms 

E-post: [email protected] 

Tfn: 073-156 06 61 

Information om rekryteringsprocessen: 

HR-generalist, Sara Blom 

Mejl: [email protected] 

Fackliga företrädare 

OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 

OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 

SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30 

SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 

Ansökan   

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-29. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.