Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en strukturerad och driven driftkoordinator/ekonomiassistent till vår verksamhet i Södertälje. Vi bedriver service till anläggningsföretag, fastighetsföretag, riv- och byggföretag samt industrisanering. Vi arbetar med torrsug, sugbil, grävsug, blåsbil samt lecatransporter.

I rollen får du en central funktion i den dagliga driften där du arbetar nära arbetsledning, operatörer och kunder för att säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen innefattar även visst ekonomiarbete. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo, gillar att ha många kontaktytor och har förmågan att planera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en miljö där arbetsuppgifterna varierar och du sporras av att hugga i där det behövs.

Som koordinator/ekonomiassistent kommer du bland annat att arbeta med:

• Planering och koordinering av dagliga arbeten
• Registrering och uppläggning av inkommande jobb
• Schemaläggning av personal och fordon tillsammans med arbetsledare
• Hantering av arbetsordrar och administrativ dokumentation
• Fakturering samt registrering av artiklar och underlag
• Uppföljning av utförda arbeten och kund ärenden
• Löpande kontakt med kunder, arbetsledare och operatörer
• Hantering och uppföljning av inkommande mejl
• Administration kring personal, utbildningar och arbetskläder
• Stöd i företagets ISO- och kvalitetsarbete
• Övriga administrativa uppgifter såsom offerter, dokumenthantering samt övriga kontorsgöromål
• Visst ekonomiarbete. Finns även framåt möjlighet att vara behjälplig med bokföring och löner. Därav meriterande med tidigare erfarenhet som ekonomiassistent gärna med ekonomisk utbildning.

Vi söker dig som

• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har god administrativ förmåga samt analytisk
• Är kommunikativ, social och serviceinriktad
• Trivs med att arbeta i ett högt tempo och i en dynamisk miljö
• Har lätt för att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter
• Är självgående och vågar ta kontakt med kunder, personal och kollegor
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från ett litet- medelstort företag gärna inom transportbranschen eller entreprenadverksamhet då vi behöver någon som tar ett helhetsansvar för kontoret.

Vi blir extra glada om du har viss erfarenhet av Fortnox.

Hos oss får du en varierande och viktig roll i ett företag med högt tempo och stark laganda. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, ansvarstagande och flexibilitet värderas högt.

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen att ansöka genom att sända in ditt CV till: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!