Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en strukturerad och driven driftkoordinator till vår verksamhet i Södertälje. Vi bedriver service till anläggningsföretag, fastighetsföretag, riv- och byggföretag samt industrisanering. Vi arbetar med torrsug, sugbil, grävsug, blåsbil samt lecatransporter.

I rollen får du en central funktion i den dagliga driften där du arbetar nära arbetsledning, operatörer och kunder för att säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Vi söker dig som trivs i ett högt tempo, gillar att ha många kontaktytor och har förmågan att planera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Som koordinator kommer du bland annat att arbeta med:

• Planering och koordinering av dagliga arbeten
• Registrering och uppläggning av inkommande jobb
• Schemaläggning av personal och fordon tillsammans med arbetsledare
• Hantering av arbetsordrar och administrativ dokumentation
• Fakturering samt registrering av artiklar och underlag
• Uppföljning av utförda arbeten och kund ärenden
• Löpande kontakt med kunder, arbetsledare och operatörer
• Hantering och uppföljning av inkommande mejl
• Administration kring personal, utbildningar och arbetskläder
• Stöd i företagets ISO- och kvalitetsarbete
• Övriga administrativa uppgifter såsom offerter, dokumenthantering samt övriga kontorsgöromål
• Visst ekonomiarbete

Vi söker dig som

• Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad
• Har god administrativ förmåga
• Är kommunikativ, social och serviceinriktad
• Trivs med att arbeta i ett högt tempo och i en dynamisk miljö
• Har lätt för att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter
• Är självgående och vågar ta kontakt med kunder, personal och kollegor
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från transportbranschen, entreprenadverksamhet eller har arbetat i verksamhet kopplad till tunga fordon och maskiner.

Finns möjlighet att vid behov framåt även vara behjälplig med visst lönearbete samt bokföring.

Hos oss får du en varierande och viktig roll i ett företag med högt tempo och stark laganda. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, ansvarstagande och flexibilitet värderas högt.

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen att ansöka genom att sända in ditt CV till: [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!