Arbetsbeskrivning

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad – på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen. Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta i en varierad roll där service och struktur står i fokus? Ockelbo kommun söker nu en registrator som vill utveckla och förbättra rutiner och processer inom dokumenthantering. Som registrator blir du en del av enheten Verksamhetsstöd och arbetar i nära samarbete med kommunens registrator och arkivarie. I rollen fungerar du som stöd i frågor som rör informationshantering i hela organisationen och du bidrar aktivt till att utveckla och förbättra rutiner och processer inom dokumenthantering. Du ansvarar för hanteringen av kommunens allmänna handlingar och är en viktig del i att säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Arbetet sker i nära samverkan med verksamheter i hela kommunen, där du bidrar till att diarieföring och arkivering sker i enlighet med gällande lagstiftning och riktlinjer. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar • Arbetsuppgifter kopplade till arkiv och arkivariefrågor • Utlämning av allmänna handlingar • Vara ett stöd till verksamheter i frågor som rör dokument- och informationshantering • Upprätta styrdokument och hålla i utbildningar inom området • Delta i projekt inom dokumenthantering, informationssäkerhet, personuppgiftshantering m.m. • Posthantering, mailhantering och övrig administration kopplad till registratorsfunktionen Hos oss får du ett utvecklande och ansvarsfullt arbete i en mindre kommun med närhet till kollegor och korta beslutsvägar. Rollen ger dig goda möjligheter att vara med och utveckla registratorsfunktionen, vilket innebär att du arbetar både operativt och med förbättringsarbete KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap, eller motsvarande kompetens förvärvad genom gedigen arbetslivserfarenhet som registrator eller i en liknande roll. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet, och är van vid att arbeta med diarieföring och digitala system. Du har god kunskap om GDPR, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. och känner dig trygg i att tillämpa den i det dagliga arbetet.  För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du hanterar flera uppgifter parallellt med bibehållen kvalitet och gillar att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du är samarbetsinriktad och delar gärna med dig av din kunskap, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du drivs av att skapa ordning och reda, och ser möjligheter i att utveckla arbetssätt och bidra till en mer effektiv och modern informationshantering. Vi söker dig som vill ta ansvar för uppdraget och samtidigt vara med och utveckla våra arbetssätt över tid. Hos oss får du möjlighet att påverka och sätta din prägel på arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Inom Ockelbo kommun finns ett politiskt beslut om att utdrag ur belastningsregistret krävs vid nyanställning. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Bor du utanför Ockelbo? Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!