Arbetsbeskrivning

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. https://www.konstfack.se/Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med högskolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.

Vi söker nu en ekonomihandläggare till Konstfacks ekonomienhet. Ekonomienheten består av nio medarbetare, varav en arbetar med inköps-/upphandlingsfrågor. Tillsammans svarar vi för högskolans ekonomiarbete gentemot institutioner och förvaltning. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ekonomiarbetet och att öka enhetligheten i våra processer och rutiner. Därför ser vi gärna att du trivs med att ta egna initiativ och att driva utvecklingsarbete, både individuellt och tillsammans med andra, inte enbart inom enheten utan även i samarbete med övriga delar av verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett team på fyra ekonomihandläggare och arbeta gentemot två av Konstfacks institutioner. Inom varje institution verkar i genomsnitt ett 30-tal lärare och ca 250 studenter. I din roll kommer du att arbeta nära prefekt och lärare vid båda institutionerna, samt vid den ena institutionen även i nära samarbete med den ansvariga ekonomen. Institutionerna bedriver huvudsakligen anslagsfinansierad grundutbildning.

Här är några av de arbetsuppgifter som kommer att ingå i anställningen:

• Budgetering, budgetuppföljningar och ekonomisk rapportering
• Löpande bokföring, fakturahantering, handläggning och granskning av ärenden i personalsystem
• Upprätta och administrera uppdragsavtal för fakturerande uppdragstagare
• Att bedriva utvecklingsarbete, särskilt genom att skapa och att förbättra interna rutiner
• Övrigt förekommande ekonomiarbete

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegorna inom ekonomienheten, med Konstfacks övriga förvaltning samt med högskolans institutioner. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter 
• Högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet
• Van användare av Office-paketet och mycket goda kunskaper i Excel

Det är meriterande om du har:

• God systemvana, särskilt av systemen Proceedo, Primula och Hypergene
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid högskola eller universitet
• Erfarenhet av ekonomiskt arbete vid högskoleinstitution
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom ekonomiområdet

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga, tycka om att arbeta med andra och ge god service. Du är flexibel och prestigelös, arbetar gärna självständigt och tar egna initiativ. Du har lätt för att lära, är noggrann, analytisk och pedagogisk.

Då arbetet innebär täta kontakter med olika parter inom skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Mer information

Om du vill veta mer om anställningen kontakta Orhavi Rhawi, ekonomichef, tel. 08-450 41 30 eller Siri Morberg HR-handläggare, mailto:[email protected], tel. 08-450 41 00. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel tel. 08-450 41 00.

Ansökan

Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2026/VO2P/33 senast den 20 maj 2026. Läs mer på http://www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på det lediga jobbet för information och för att registrera din ansökan.