Arbetsbeskrivning

"Vi jobbar för en inkluderande arbetsmarknad"

Vill du vara med och skapa en inkluderande arbetsmarknad och samhälle?

Stiftelsen Activa har sedan 1989 arbetat för ett mer inkluderande samhälle och arbetsmarknad. Med verksamhet i hela Örebro län och ett engagerat team stöttar vi deltagare som, på grund av funktionsnedsättning och/eller ohälsa, står långt från arbetsmarknaden.

Genom individuellt anpassat och långsiktigt stöd, baserat på metoden Supported Employment, hjälper vi människor att nå arbete eller utbildning. Vi driver dessutom utbildningar och utvecklingsprojekt som bidrar till innovation.

Activas vision är en arbetsmarknad öppen för alla

Vi tror på varje människas resurser och förmågor och arbetar för att skapa förutsättningar och handlingsutrymme för individens egna livsval. Activa bedriver sin verksamhet i enlighet med fastställd verksamhetsplan som betonar vikten av ett långsiktigt hållbart arbete ur ett socialt, ekologiskt och ekonomiskt perspektiv, i linje med Agenda 2030.

För att detta arbete ska kunna bedrivas med kvalitet och långsiktighet krävs en trygg och välfungerande organisation, där administrationen är en viktig förutsättning för att vårt uppdrag ska bli verklighet. Därför planerar Activa att under våren 2026 att rekrytera en redovisningsekonom med kompetens inom HR till den ordinarie verksamheten. Tjänsten är placerad inom enheten ledning och administration, med tillträde enligt överenskommelse.

Vad vi erbjuder

- Friskvårdsbidrag

- Flextid

- Hybrid-arbete med möjlighet att arbeta hemifrån

- En varierad och självständig roll med stort eget ansvar

- Möjlighet att bidra till en meningsfull verksamhet med samhällsnytta

Arbetsuppgifter

Vi söker en redovisningsekonom med kompetens inom HR som ansvarar för:

• Löneadministration inklusive lönekörning, ersättningar, frånvaro, semester och lönerevision
• Administrativ hantering av anställningsbevis samt uppföljning av anställningar som löper ut
• Information till nyanställda kring anställning, sekretess, IT, tidrapportering och rutiner
• Administrativt stöd i rekrytering
• Löpande bokföring, fakturering, avstämningar och bokslutsarbete
• Projektadministration med tidredovisning, medfinansiering, projektfakturor och ansökningar om utbetalningar
• Ekonomisk uppföljning av projekt samt kontakt med projektledare, samarbetspartners och ESF
• Rapportering till myndigheter samt hantering av pensioner och försäkringar
• Ansvar för ekonomi- och lönesystem samt avtal och diarieföring
• Kontakt med IT‑leverantörer samt administration av datorer, telefoner och användarkonton
• Enklare IT‑stöd till medarbetare
• Sekreterarskap vid MBL samt deltagande i interna arbetsgrupper vid behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning om minst 2 år inom ekonomi, på universitets-/högskolenivå eller yrkeshögskolenivå

- eller likvärdig arbetslivserfarenhet

Det är meriterande om du

- har arbetat i ekonomisystemet Briljant och löneprogrammet Visma/Spiris

- har erfarenhet av arbete som redovisningsekonom och/eller ekonomiassistent

- har arbetat med löneadminstration och pensionssystem

- har arbetat med lagar och regelverk som påverkar exempelvis anställningsvillkor

- kan fler språk än svenska

- har ett B-körkort

Personliga egenskaper som en Redovisningsekonom bör ha

- Noggrann: du har ett öga för detaljer och säkerställer att siffror, underlag och dokument är korrekta

- Strukturerad: du kan planera och prioritera ditt arbete samt hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines

- Problemlösande: du har förmåga att självständigt utreda och hantera avvikelser, fel eller oklarheter inom lön, ekonomi och projektredovisning

- Självständig: du arbetar tryggt på egen hand, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver arbetet framåt

- Stödfokuserad: du har lätt för att samarbeta och ge stöd till chefer och medarbetare i administrativa och systemrelaterade frågor

- Kommunikativ: du är kommunikativ och känner dig bekväm och trygg i kontakter med interna och externa parter

- Flexibel: du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya arbetsuppgifter

Krav

- God systemvana

- Erfarenhet och kunskap om MS Office, främst Word och Excel

Allmänt som gäller alla tjänster på Activa

Alla medarbetare på Activa har ett ansvar för planering och uppföljning av sitt arbete samt för att bidra till kvalitet och utveckling i verksamheten. Rollen innebär ett stort eget ansvar och goda möjligheter att själv planera och strukturera arbetet, i nära samarbete med kollegor och chef.

Vi ställer höga krav på självständighet, noggrannhet och ansvarstagande. Resultat följs regelbundet upp och våra uppdragsgivare, samverkansparter och projekt ska alltid kunna garanteras hög kvalitet i leveransen av våra tjänster.

Ansökan och tillträde

Urvalet kommer i första hand att baseras på kompetens, men personlig lämplighet kommer också att beaktas. Du ansöker genom att skicka in CV och personligt brev där du berättar mer om dig själv och din tidigare arbetslivserfarenhet.

Sista ansökningsdag är den 8 maj 2026, men intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Omfattning: Heltid

Varaktighet: Tillsvidare

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Provanställning på 6 månader tillämpas

Varmt välkommen med din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.