Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent i hemtjänsten blir du en nyckelperson i en verksamhet som formar framtidens omsorg, där fler får möjlighet att åldras tryggt i sitt eget hem. Här får du ett varierande och utvecklande uppdrag med fokus på planering, struktur och förbättring för både kunder och kollegor.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer främst att arbeta med schemaläggning, bemannings- och insatsplanering. Planeringen sker utifrån kundernas insatser och förändringar som kan ske på daglig basis. Det är du som ser till att all personal i tjänst finns i systemet och att alla insatser finns inlagda på rätt dag och tid. Du schemalägger tillgänglig personal både utifrån behov inom vårt område och enheten i stort eftersom vi har ett nära samarbete över alla områden. Vi har flera olika samverkanspartners som du kontinuerligt har kontakt med och du kommunicerar dagligen med många kunder och anhöriga. Vi vill att du aktivt bidrar i planering och utvärdering av bemanningsprocessen och kommer med utvecklingsförslag.

Din kompetens

Du har en godkänd gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, schemaläggning och bemanningsekonomi. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom vård och omsorg ser vi det som en fördel. Det är även positivt om du har arbetat i olika system och tidigare erfarenhet från jobb i offentlig sektor.

Du är en central länk i vårt team och behöver vara självgående och kunna hantera fler olika uppgifter parallellt. Det är stundvis hög arbetsbelastning och det är viktigt att behålla lugnet med hjälp av din förmåga att prioritera och strukturera. Du har lätt för att samarbeta och kan anpassa din kommunikation så att det blir tydligt för mottagaren. Att vara lösningsfokuserad är inga problem och du ser oftast möjligheter i förändringar. 

Vi erbjuder 

Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och en arbetsmiljö där du får växa och använda din kunskap för att förbättra vardagen för både kunder och kollegor. Du har ett nära samarbete med arbetsledningen och har möjlighet att vara med och driva utveckling med stöd av erfarna medarbetare.

Hemtjänsten Västers kunder bor på Bäckby, Skälby, Hammarby, Råby, Vallby, Erikslund, Oxbacken och Pettersberg. Hos oss blir du en del av ett stort arbetslag av assistenter, undersköterskor och vårdbiträden med olika bakgrund och en bred språkkompetens.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär  

Övrig information

Som en del av rekryteringsprocessen kan tester komma att genomföras.

Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.