Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta nära ledningen i en samhällsviktig verksamhet där struktur, samordning och kvalitet gör verklig skillnad? Nu söker vi en chefsekreterare som vill ta en nyckelroll i att stödja och utveckla det administrativa arbetet inom ambulanssjukvården.

Arbetsuppgifter

Som chefsekreterare hos oss blir du en viktig länk mellan chefer, ledningsgrupp, fackliga parter och verksamhet. Du bidrar till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för beslut och utveckling. Rollen är både operativ och strategisk, med stor variation och många kontaktytor. En tjänst för dig som trivs med ansvar och att ha en samordnande funktion. I denna roll arbetar du nära verksamhetens chefer och ledningsgrupp och ansvarar för att det administrativa stödet fungerar smidigt och professionellt. Du planerar, samordnar och driver administrativa processer framåt, samtidigt som du har en viktig roll i att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Du kommer bland annat att:

• Planera, organisera och samordna möten, konferenser och event – från bokning till genomförande
• Vara ett kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
• Förbereda och ta fram underlag inför möten samt föra protokoll, beslut och minnesanteckningar
• Inneha roll som sekreterare för ledningsgrupp och skyddskommitté/samverkan
• Arbeta med fakturering, attest och kontering av inkommande fakturor
• Hantera personaladministration i system som Heroma samt behörigheter och konton
• Samordna resor, utbildningar och beställningar
• Ansvara för webbpublicering på intranät och extern webb

Du bidrar även i utvecklingsarbete kopplat till ledningsgruppen och administrativa processer, där din förmåga att se förbättringsmöjligheter är värdefull.

Om arbetsplatsen

Ambulanssjukvården i Region Västmanland utgör en egen klinik inom område Akutsjukvård. Med sju stationer, 16 ambulanser och cirka 40 000 uppdrag per år arbetar vi dygnet runt för att ge vård där den behövs som mest – snabbt, professionellt och med stort engagemang.

Vi driver egen larmcentral, Sjukvårdens Larmcentral, som ansvarar för prioritering och dirigering av ambulanser i Västmanland, Uppsala, Sörmland och Värmland. I Västmanland tar våra larmoperatörer (sjuksköterskor) emot omkring 65 000 samtal från hjälpsökande varje år.

Hos oss finns även ett prehospitalt kompetenscenter där vi satsar på kompetensutveckling genom praktisk träning och utbildning – för både nuvarande och framtida medarbetare. Vi bedriver även klinisk forskning inom vård, teknik och ledarskap. Vi ansvarar också för regionens SMS-livräddningsverksamhet. 

För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig

• möjlighet till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år

Mer om dina förmåner finner du här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/ 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en liknande roll där du har stöttat chefer eller ledningsgrupp. Du har en mycket god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete, även när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar.

Du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint. Vidare uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift, och kan formulera tydliga underlag, protokoll och annan dokumentation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård, liksom kunskap inom ekonomiadministration och fakturahantering. Erfarenhet av personaladministrativa system, såsom Heroma eller liknande, ses också som en fördel.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att skapa goda relationer samtidigt som du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter.

Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidare.

Tillträde enligt övernskommelse.

Placering: Västerås 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 3 Maj 2026.

• När du ansöker ska du endast bifoga ditt CV och gärna relevanta betyg/intyg.
• Du kommer också att få besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning.
• Vi använder inte personligt brev i vår rekryteringsprocess.

Läs mer om regionens rekryteringsprocess och hur du utformar ett bra CV här:

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vårt rekryteringssystem eller via e-post. Kontakta istället rekryterande chef eller Rekryteringsstöd mailto:[email protected] som kan informera om hur du lämnar in din ansökan på ett säkert sätt. (Bifoga inga personuppgifter)

Om regionen

Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: https://www.instagram.com/regionvastmanland/