Arbetsbeskrivning

Välkommen till oss

Avdelningen Lokaler och hyror är ett verksamhetsområde och en intern stödfunktion på serviceförvaltningen som utgör stadens spetskompetens (internkonsulter) i lokal- och hyresfrågor. Inom avdelningen finns tre olika enheter; Lokalplaneringsenheten, Hyresenheten, samt en enhet som ansvar för stadens nyöppnade Återbrukscentral för byggmateriel (ÅBC). Stockholm stads olika förvaltningar och bolag vänder sig till vår verksamhet för att få hjälp och stöd i olika lokal- och hyresfrågor.

Lokalplaneringsenheten stöttar stadens verksamheter i deras roll som hyresgäster i alla typer av lokal- och byggprojekt från små underhållsprojekt till stora om-/nybyggnation eller flyttar.

Inom enheten arbetar vi kontinuerligt med utveckling av våra rutiner och arbetssätt gentemot våra uppdragsgivare och alla förväntas bidrar till att utveckla arbetssätt, styrande dokument och kravställning kopplat till detta.

Lokalplaneringsenheten består i dagsläget av fem projektledare och fem inredningsarkitekter som ofta arbetar tillsammans i uppdragen. Vi är ett sammansvetsat team, vi tror på samarbete, öppenhet och att hjälpa varandra framåt. Här finns utrymme att lyfta frågor och bidra med nya insikter.

Vi erbjuder

Vår medarbetarenkät visar att vi har ett mycket gott arbetsklimat. Hos oss får du arbeta i en varierad roll i en organisation där vi lär av varandra och är öppna för varandras tankar och idéer. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat landskap i moderna lokaler vid Globen och ges möjlighet att även arbeta hemifrån. Vi kan också erbjuda goda friskvårdsmöjligheter som till exempel friskvårdsbidrag, subventionerad massage och närhet till olika träningsanläggningar. Andra förmåner är flexibel arbetstid, sommararbetstid och genom semesterväxling kan du som önskar få upp till sex extra semesterdagar. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som projektledare arbetar du som internkonsult och stödjer stadens verksamheter främst vid beställningen av ny-, om- och tillbyggnader av lokaler. Du är alltid hyresgästens beställarombud i förhållande till fastighetsägaren och fungerar som en översättare mellan verksamhetens behov och önskemål i relation till fastighetsägaren. Det innebär vanligtvis ett helhetsansvar för projektet enligt den överenskommelse som upprättas med uppdragsgivaren. Inte sällan innebär uppdrag även att ge verksamheten stöd i att definiera sina behov. Om det behövs svarar du för att ta in den specialistkunskap som krävs. Målsättningar är att lokalerna ska bli så kostnadseffektiva och funktionella som möjligt. Projektledaren driver lokalprojektet åt uppdragsgivaren i enlighet med stadens projektstyrningsmodell, och i lite större sammanhang enligt stadens nya arbetsprocess för lokalprojekt. Till stöd för detta används projektplattformen Antura.

Som internkonsult debiteras den tid man arbetar i projekten. Det förutsätter en professionell hållning för att kunderna ska känna sig trygga i att de får det som efterfrågas. Därför måste man snabbt kunna sätta sig in i behoven för den aktuella verksamheten. Arbetet sker i nära samarbete med kollegorna på avdelningen där allas kompetenser tas till vara. Som projektledare tar du en ledande roll utan att vara chef. Du leder projektgrupper och vissa arbetsgrupper med representanter för verksamheten och sakkunniga och säkerställer samordning och tydlig fördelning av uppgifter.

Dina arbetsuppgifter innefattar även att:

• planera, fatta beslut och hanterar osäkerheter för att säkerställa att projektet löper enligt plan med avrapportering till uppdragsgivarens styrgrupp
• ta fram beslutsunderlag, genomför analyser och utredningar samt ge stöd i upphandlingar och beställningar
• översätta verksamhetens behov till tekniska krav, ger stöd i samband med upphandlingar och beställningar, följer upp leveranser och hanterar avtals- och kostnadsfrågor samt tilläggsbeställningar
• bevaka och agerar för att hålla projektet inom budget- och tidsramar

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• byggnadsingenjörsutbildning, arkitektutbildning, utbildning som byggprojektledare, samhällsplanerare eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• flerårig erfarenhet av byggprojekt och att läsa ritningar och andra handlingar, lagar och regler inom bygg och arbetsmiljö
• erfarenhet och kunskap om offentlig förvaltning, upphandling och offentliga beslutsprocesser
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• arbetat med digitala verktyg som stöd i rollen som projektledare

Vi ser det som meriterande om du har:

• arbetat med byggprojekt eller som byggprojektledare i Stockholms stads förvaltningar eller bolag
• arbetat med byggprojekt eller som byggprojektledare i kommunal verksamhet
• erfarenhet och kunskap om offentligt drivna verksamheter och deras lokalbehov i relation till personal så väl som till brukare
• erfarenhet av att leda och samordna lokalprojekt av varierande storlek och komplexitet samt att koordinera insatser mellan verksamhet, fastighetsägare och externa leverantörer
• erfarenhet av att upprätta och följa upp ekonomisk budget, tidsplanering och projektplan
• erfarenhet av att ansvara för och leda projekt från tidig behovsanalys till färdigställda lokaler
• kunskap och erfarenhet av digitala projektverktyg, som exempelvis Antura
• kunskap och erfarenhet av att använda CAD
• kunskap och erfarenhet av förändringsledning

Vi söker en projektledare/internkonsult med stark kommunikativ förmåga som kan skapa förtroende och driva dialog med olika intressenter. Du har en god helhetssyn och förstår hur olika delar av ett projekt hänger samman, från tidiga skeden till genomförande och uppföljning.

Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar, samtidigt som du vågar fatta beslut och agera med mod när situationen kräver det. I ditt arbetssätt är du professionell och inger trygghet i både interna och externa samarbeten.

Vidare är du noggrann och strukturerad, med förmåga att planera, prioritera och följa upp projekt på ett effektivt sätt.