Arbetsbeskrivning

Vi söker en Ekonom med fokus på leverantörsfakturaprocessen till en organisation i Stockholm. Start är 18 maj, 9 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Stockholm.

Om rollen

Rollen är ett föräldravikariat och man kommer att jobba operativt inom AP-processen och står för effektiv leverans med kvalitet enligt uppsatta nyckeltal, samtidigt som man bidrar till löpande förbättringsinitiativ. Rollen kräver god förståelse för ekonomiska flöden och en förmåga att se helheten – från daglig hantering till process. Man har, tillsammans med sina kollegor, ansvar för att säkerställa att det dagliga arbetet håller hög kvalitét och levereras enligt plan samt följer bolagets policys och tillämpliga lagar.

Arbetsuppgifter

Tyngdpunkten ligger inom leverantörsfakturaprocessen, men kan också komma att innefatta andra arbetsuppgifter inom Accountings ansvarsområde, så som bokföring av dagliga insättningar, kundreskontra, avstämning av konton mm

- Arbeta operativt i hela flödet inom AP-process: ankomstregistrering, kontering, granskning, påminnelsehantering och inkasso

- Löpande uppgifter inom transaktionsredovisning

- Utveckla, dokumentera och förbättra rutiner, kontroller och processer

Accounting ansvarar bl a för:

• Löpande redovisning

• Leverantörsreskontra – hantering av inkommande fakturor, betalningar, påminnelser/inkasso samt leverantörskontakter

• Kundreskontra – fakturering, inbetalningar och uppföljning av kundfordringar

• Moms- och arbetsgivardeklarationer

• Myndighetsrapportering

• Avstämningar och bokslutsarbete

• Löpande förbättringsarbete inom processer, rutiner och systemstöd

Avdelningen präglas av ett högt tempo, god struktur och ett nära samarbete mellan kollegor.

Vi arbetar i moderna ekonomisystem och strävar efter att ligga i framkant vad gäller digitalisering och automatisering.

Systemstöd:

• Rillion (workflowsystem leverantörsfaktura)

• Workday (huvudbok)

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 18 maj, 9 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.