Arbetsbeskrivning

Äldreomsorgens myndighetsenhet i Sundbybergs stad präglas av professionalitet, god arbetsmiljö, rättsäkerhet och en organisation som arbetar med ständiga förbättringar. Äldreomsorgens motto ”Mänskliga möten – vi bryr oss” ska genomsyra all verksamhet.  

Äldreomsorgens myndighetsenhet är en enhet inom sektorn för välfärd och omsorg. Vi arbetar med myndighetsutövning för personer över 66 år enligt Individens Behov I Centrum (IBIC), och är ISO-certifierade, vilket bidrar till god kvalitet i vår verksamhet och vi arbetar med att ständigt utveckla och förbättra vår verksamhet. Enheten är HBTQI-certifierade vilket vi är stolta över.

Enheten består av en enhetschef, en gruppledare, tolv biståndshandläggare, en boendesamordnare, en handläggare med ansvar för färdtjänst och riksfärdtjänst samt två avgiftshandläggare. Nu söker vi en administrativ handläggare.

Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med kollegor i varierande åldrar och en positiv anda. Humor och arbetsglädje är viktigt för oss. I Sundbybergs stad erbjuder vi friskvårdsbidrag och semesterväxling till extra lediga dagar.

Dina arbetsuppgifter är att säkerställa att rätt ersättning betalas ut till våra utförare och att motverka välfärdsbrottslighet. Det gör du bland annat genom att ta ut och granska fakturaunderlag samt göra kontroller av utförda insatser. Då tjänsten är ny på enheten kommer uppdraget att växa fram och kan därför även bestå av andra administrativa arbetsuppgifter som är aktuella på enheten. Du kommer att arbeta i flera olika verksamhetssystem men främst i Pulsen Combine. Du samarbetar med enhetens och sektorns medarbetare och samverkanspartners.

Vi vill att du har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömmer är relevant för uppdraget eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med myndighetsutövning eller som chef eller samordnare inom hemtjänsten. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem för tidsredovisning kopplat till ersättning till utförare eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig mognad och lämplighet.

Viktigt för tjänsten är även att du har att stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt.

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med förutsättning att erforderliga beslut fattas. Urvalsprocessen kommer att pågå fortlöpande under ansökningstiden. Tillträde enligt överenskommelse.

Inför anställning kan arbetsgivaren komma att begära att du visar ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Ansök senast den 10 maj. 

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten kan komma att krigsplaceras inom ramen för Sundbybergs stads roll i totalförsvaret.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller brev. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. 

Välkommen med din ansökan!