Arbetsbeskrivning

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Antal anställningar: 2

Sista ansökningsdag: 2026-05-15

Stationeringsort: Västerås

Akademi/enhet/avdelning: Verksamhetsstödet

Arbetsuppgifter

Vi söker handläggare som i huvudsak kommer att arbeta nära fakultets- och institutionsledningen. Du har en kvalificerad och samordnande roll i att stödja och driva processer nära akademiska ledare.

Arbetsuppgifterna omfattar att samordna och koordinera ärenden och frågor kopplade till fakulteternas, fakultetsnämndernas och institutionernas styrning, och att säkerställa att beslut och arbetsformer är kvalitetssäkrade, rättssäkra och i linje med universitetets övergripande strukturer. Du planerar och bereder underlag för beslut, deltar i verksamhetsplanering och följer fakultetsanpassade årshjul. Du kan även ge administrativt och mötesstöd till exempelvis dekaner eller prefekter.

Rollen har såväl utredande som operativa inslag och innebär att du fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan fakultet, institution och det samlade verksamhetsstödet. Arbetet förutsätter god förståelse för högre utbildning och forskning, liksom för styrning och myndighetsutövning i offentlig sektor. I arbetsuppgifterna ingår att hantera komplexa sammanhang och leverera sammanhållet, effektivt stöd utifrån mottagarens behov. Du behöver trivas i en dynamisk miljö där du kombinerar ansvarstagande, service och flexibilitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen, eller motsvarande utbildning inom ett för tjänsten relevant område, t ex statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av kvalificerat verksamhetsstöd inom offentlig sektor, såsom arbete med utredning, beredning, samordning samt stöd till beslutsfattare i mer komplexa frågor
• Mycket god förståelse för statstjänstemannarollen och de krav som följer av offentlighetsprincip, saklighet, integritet och ansvar
• Förståelse för och kunskap om universitets‑ och högskolesektorns verksamhet och dess särskilda förutsättningar
• God administrativ förmåga och ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

För denna anställning är det meriterande att ha:

• Erfarenhet från universitets- och högskolesektorn, särskilt om du har arbetat med ledningsstöd, styrning eller uppföljning av utbildnings- och forskningsverksamhet
• Erfarenhet av att driva utvecklings- eller förändringsarbete i komplexa organisationer
• Erfarenhet av projektledning

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Vi söker dig som kombinerar ett strukturerat arbetssätt med hög servicekänsla och samarbetsförmåga. Du är prestigelös, initiativtagande och flexibel och trivs i en roll där du får bidra till såväl långsiktiga utvecklingsfrågor som löpande operativt stöd. Du har ett analytiskt förhållningssätt och förmåga att snabbt sätta dig in i nya sammanhang.

Du kan uppfatta behov, prioritera klokt och ta eget ansvar. Du är trygg i att bearbeta och kommunicera information på ett tydligt, korrekt och situationsanpassat sätt och har lyhördhet för sammanhang i kontakt med olika aktörer.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

#LI-AE1

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:[email protected]

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.