Arbetsbeskrivning

Att jobba på Mittuniversitetets avdelning för studieadministration innebär dels att arbeta med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensbevisutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom studie- och utbildningsadministration.

Vi söker nu en ny medarbetare till Antagningsfunktionen, som har en myndighetsutövande funktion där arbetet styrs av gällande lagar och förordningar samt lokalt fastställda regler. Antagningens arbete sker huvudsakligen i det nationella antagningssystemet NyA och det studieadministrativa systemet Ladok. Antagningsfunktionen ansvarar för att genomföra antagning till utbildning på grundnivå, avancerad nivå och behörighetsgivande utbildning.

Arbetsuppgifter   

Du kommer huvudsakligen att arbeta med handläggning och utredning gällande antagning till Mittuniversitetets utbildningar. Arbetet har fokus på behörighetsgranskning och värdering av de sökandes meriter. Meriterna kan utgöras av svenska och utländska gymnasiala eller akademiska meriter och arbetslivserfarenhet. Du förväntas vara aktiv och bidra till utvecklingen av den dagliga produktionen tillsammans med medarbetare inom funktionen. I tjänsten ingår också att ha kontakt med sökande, personal inom Mittuniversitetet, andra myndigheter med flera.

Utöver det dagliga handläggningsarbetet kommer du på sikt att tilldelas egna ansvarsområden inom antagningsverksamheten. Det kan till exempel handla om validering av reell kompetens, internationalisering, fördjupning i regelverk eller produktionsansvar. Detta innebär att du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva utveckling inom ramarna för gällande regler och riktlinjer.

I den här anställningen kan en mindre del av arbetstiden komma att innehålla ett utökat förordnande som gruppledare. Förordnandet är i så fall tidsbegränsat, men kan förlängas och innebär bland annat att du vid behov utgör en kanal för gruppens inkommande och utgående frågor. Gruppledaren ansvarar för att prioritera, fördela och följa upp verksamheten samt hålla regelbundna möten för planering och samordning. I denna roll ingår också att kontinuerligt informera och samråda med avdelningschefen om pågående och planerade aktiviteter.

Även andra, inom Avdelningen för studieadministration, förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning med gradvis fördjupning. Alternativt flerårig erfarenhet som antagningshandläggare vid svenskt universitet/högskola,
• arbetat med administrativa uppgifter och vana av att tolka och fatta beslut utifrån regelverk,
• god förmåga att både tala och skriva såväl svenska som engelska, samt
• goda erfarenheter av arbete i digitala system och aktuella kunskaper i Excel, Outlook och Word.

Det är meriterande om du har arbetat med något av följande:

• antagningsarbete.
• erfarenhet av att leda grupper mot ett visst mål.

Dina egenskaper

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och vi vill att du:

• har kapacitet att arbeta i en miljö med föränderliga förutsättningar och stundvis högt tempo,
• är strukturerad och noggrann med känsla för detaljer,
• har ett serviceinriktat förhållningssätt,
• har god samarbetsförmåga och förmåga att planera och arbeta självständigt, samt
• ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och förstår din roll.

Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-08-26 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsort: Sundsvall.

Information

Närmare upplysningar lämnas av avdelningschef Agneta Sundvisson, [email protected], tfn 010-142 81 31 eller antagningshandläggare Björn Öhgren [email protected], tfn 010-142 86 08.

Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Med din ansökan vill vi att du bifogar ditt CV och personligt brev. Det är viktigt att du dels beskriver hur dina erfarenheter svarar mot de arbetsuppgifter som anges ovan, dels berättar hur du uppfyller den bakgrund och de egenskaper vi önskar att du har.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-05-22.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.